La pestaña “Archivo”:

Aquellos de nosotros que hemos trabajado con la versión 2007 de “Excel”, probablemente habremos que el “Botón de Office” (1) desapareció.
Este fue sustituido por la pestaña “Archivo” (2).
Al hacer clic en esta pestaña, la misma te llevará a la vista “Backstage”.

La pantalla “Backstage” (1)

La pantalla “Backstage” se divide en tres partes.
En la parte izquierda (1) nos encontramos con cuatro botones en la parte superior con los comandos más comunes de “Excel”.

Supongo que todo el mundo sabe lo que hacen, pero quiero hablar de los métodos abreviados del teclado para ejecutarlos.

1. “Guardar” = Ctrl + S
2. “Guardar como” = F 12
3. “Abrir” = Ctrl + O
4. “Cerrar” = Ctrl + W

En la parte inferior izquierda tenemos una serie de pestañas.
“Información”, “reciente”, “Nuevo”, “Imprimir”, “Guardar y Enviar” y “Ayuda”, así como también los botones de “Opciones” y “Salir”. Cada pestaña tiene un número de tareas.

Cuando la pestaña “Información” esta seleccionada, si un archivo de “Excel” esta abierto, nos da información sobre dicho archivo.
En la columna central se encuentran los comandos de “permisos”, “Preparar para compartir” y “Versiones”.
Con el botón “Permisos”, puedes proteger un “archivo” en su totalidad o una parte del mismo.
con el botón “Preparar para compartir”, comprobamos el acceso a los archivos y la interoperabilidad para el archivo que se comparte con terceros.
Y con la opción “Versiones”, puedes restaurar las versiones guardadas de los archivos que se cerraron sin guardarse.

En el lado derecho (3) de la ventana, tenemos las “propiedades” del archivo abierto.
Ahí encontrarás los cuadros de texto “Título”, “Etiquetas” y “Categorías”, que te ayudarán a buscar archivos más adelante. Esta función también se puede ejecutar en Windows 7.

La segunda pestaña es “Reciente”.
En la columna central (2) de la pestaña “reciente”, nos encontramos con una lista de los “libros abiertos recientemente”, y en la columna de la derecha, una lista de las ubicaciones (3) de estos “libros abiertos recientemente”.
La lista de “libros abiertos recientemente” puede contener hasta 50 archivos.

Al hacer clic en el icono (a) junto al archivo, se puede adjuntar el archivo a la lista.

De esta manera, el archivo (uno) todavía estará en la parte superior de la lista, incluso si abres 100 archivos, el archivo aparecerá en la parte superior de la lista de archivos siempre, ya que ahora está fijado ahí.
Para “liberar” el archivo y volver a la opción normal en la lista de archivos, haz clic en el icono nuevamente.
Para eliminar un archivo de la lista de los últimos “libros”, o de la lista de los archivos anclados, haz clic en el archivo y selecciona la opción “Quitar de la lista” en el menú desplegable.

¡Nota!
Cuando eliminas un archivo desde la lista de los últimos “libros”, no se quita de la computadora, únicamente de la lista.

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