Dar formato al texto utilizando la “Cinta”:

El formato del texto en “Microsoft Excel” es similar al formato de texto en “Microsoft Word”.

Los comandos del grupo “Fuente” y “Alineación” son casi idénticos a los comandos de los grupos “Fuente” y “parágrafo” de “Microsoft Word”.

Para dar formato a las celdas o a los “rangos” de celdas, primero seleccionamos la primera celda (s).

Si no seleccionas esta opción, selecciona la pestaña “Inicio” en la “cinta”.

Para definir el “Tamaño de la fuente”, hacemos clic en la flecha negra que apunta hacia abajo:

Las “vistas previas” están disponibles desde la versión de Excel 2007 en adelante.

Cuando el puntero del ratón se mueve sobre los diferentes tamaños de fuente, automáticamente se muestra una vista previa de ellos en la “Hoja de cálculo”.
Haz clic en un “Tamaño de fuente” cuando estes satisfecho.

La opción de vista previa también funciona para la “Fuente”, “Color de relleno” y “Color de fuente”.

También contamos con las opciones de “Negrita”, “cursiva”, “Subrayado”, “Aumentar tamaño de fuente” y “Disminuir tamaño de la letra”.

Para el comnado “Subrayado”, tenemos dos opciones cuando pulsamos la flecha:
“Subrayado” (que es la configuración por defecto) o “Doble subrayado”.
Al hacer clic en los botones “Aumentar letra” y “Disminuir tamaño de la fuente”, aumenta o disminuye el tamaño de la fuente a 2 píxeles.

 

“Alineación” de los datos

Además del grupo “Fuente”, tenemos la “alineación” del grupo con 11 botones de comando.
Los tres primeros son “Alinear arriba”, “Alinear al medio” y “Alinear abajo”.
Nosotros usamos estos para alinear el texto verticalmente.
Dependiendo de la altura de la fila, esto colocará el texto en la parte superior, intermedia o inferior, mientras alineamos los contenidos de las celdas.

Los tres botones debajo de ellos son “Alinear el texto a la izquierda”, “Centro” y “Alinear texto a la derecha”.
Las usamos para alinear el texto en sentido horizontal, en las celdas

Los siguientes dos botones al lado de éstos, son para aumentar o disminuir la sangría del texto. Cada vez que hagas clic, la sangría cambia el tamaño.

También tenemos los botones “Ajustar texto” y “orientación”, de los cuales hablaremos en el próximo capítulo.

 

“Ajustar texto”:

Al introducir texto que es más largo que la anchura de la celda, el texto se desborda a la celda adyacente, siempre y cuando la siguiente celda no contenga ninguna información. Cuando la celda adyacente contiene datos, los datos de la primera celda no serán completamente visibles en nuestra “Hoja de cálculo”.

Una solución es ajustar el ancho de la columna, como vimoso en una lección anterior, pero, una segunda solución consiste en utilizar la opción “Ajustar texto”.

Cuando hagas clic en este botón, hará visible todo el texto en la celda, colocándolo en diferentes filas.

Haz clic en este botón de nuevo para deshacer el ajuste.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats