“Filtros”:

Una segunda característica de base de datos que quiero explicar, es la opción “filtro” de datos.

Cuando filtramos datos, sólo podemos mostrarlos bajo ciertas condiciones.

Lo primero que debes hacer cuando quieras colocar un “filtro” es colocar el cursor en el área de distribución de las celdas (1).
¿Por qué es lo primero? De esta manera, no olvidaremos seleccionar las celdas.

A continuación, haz clic en el botón “Ordenar y filtrar” (3) en la pestaña “Inicio” (2) de la cinta de opciones y selecciona la opción “Filtro” (4) en el menú desplegable.
O, otra alternativa es seleccionar la pestaña “Datos” en la cinta. A continuación, haz clic en el botón “Filtro”.
O bien, una tercera vía es presionar el acceso directo Mayús + Ctrl + L en el teclado.

 

Independientemente del método que sigas, verás una flecha que apunta hacia abajo junto a la cabecera de la columna, (1).

Hacemos clic en la flecha, cuando queramos “filtrar” los datos de esta columna en particular.

 

Esto abre un menú desplegable (1) con diferentes opciones.

Estas opciones dependen de los datos en el campo (1).

Opciones para un campo con texto                                     Opciones para un campo con números

     

Tenemos (2) todas las entradas de campo mencionadas en esta columna.

Todas estas opciones de “filtrado” son bastante obvias. Puedes desmarcar la casilla de verificación “Seleccionar todo” y seleccionar los campos que deseas mostrar.

La tercera opción, que es una nueva característica de Excel 2010, es el cuadro “Buscar” (3).

Tan pronto como comiences a escribir, Excel inmediatamente mostrará sólo los campos posibles.

Si haces clic en el botón Aceptar, los campos se filtran en tu hoja de trabajo.
Esta es una gran mejora.

 

Cuando un “filtro” se ha aplicado, la flecha cambia a un icono de “filtro” (1).
Cuando colocamos el puntero del ratón sobre este icono, un pequeño cuadro de texto que contiene información que explica la aplicación del “Filtro” (2) aparecerá.

Tienes la opción de filtrar en función de las diferentes columnas. Por ejemplo, en la siguiente imagen, las columnas “Nombre” y “Región” son filtradas.

Incluso después de haber filtrado los datos, puedes ordenarlos.

 

Borrar / Eliminar un “Filtro”:

Hay una diferencia entre “Borrar” y “Eliminar” un filtro.

Si borras un “filtro”, todos los registros se muestran en estas columnas de nuevo.
Cuando se elimina un “Filtro”, todos los registros de estas columnas reaparecen y la flecha que apunta hacia abajo en la columna desaparece.

Para borrar un filtro, haz clic en el botón “Ordenar y filtrar” bajo la pestaña “Inicio” en la cinta, luego haz clic de nuevo y selecciona “Filtro”.
A continuación, selecciona la pestaña “Datos” en la cinta y haz clic en el botón “Filtro”.

Para borrar un filtro, haz clic en el botón “Ordenar y filtrar” bajo la pestaña “Inicio” en la cinta, y haz clic en la opción “Borrar” en el menú desplegable.
A continuación, selecciona la pestaña “Datos” en la cinta y haz clic en el botón “Borrar”.
Si sólo deseas quitar un filtro, haz clic en el icono “filtro” al lado del título de la columna y selecciona “Ver” o “filtrar” ~ ~ ~ o “Borrar” en el menú desplegable.

 

Copiar datos filtrados:

Si deseas copiar los datos filtrados a otra hoja de cálculo, selecciona los datos y pulsa el atajo Ctrl + C en el teclado (1).

Selecciona la segunda hoja de cálculo 2), y pulse el botón de acceso directo, Ctrl + V, en el teclado.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats