¿Qué son las funciones?

Las funciones son “formulas” que ya vienen predefinidas y que realizan operaciones con uno o más valores en el orden correcto.
Las más comúnmente utilizadas son “SUMA” y “PROMEDIO”, pero, hay muchas más. Voy a repasar algunas de ellas en este curso. Tengo que ser honesto, hay una serie de ellas que, incluso yo, no las conozco.

La pestaña “Fórmulas” en la “cinta”:

Todas las funciones se colocan en diferentes categorías, bajo la pestaña “Fórmulas” en la “cinta”.

En primer lugar, tenemos la categoría “Auto Sum”.
En esta categoría, verás las siguientes funciones:
“Suma” – que calcula la suma del “Rango” seleccionado.
“promedio” – que calcula el promedio del “Rango” seleccionado.
“Contar números” – que calcula el número de celdas en el “Rango” seleccionado.
“Max” – que representa el valor máximo del “Rango” seleccionado.
“Min” – lo que representa el valor mínimo del “Rango” seleccionado.

 

Estas mismas funciones “comunes” se pueden encontrar en la pestaña “Inicio”.

Volviendo a la ficha “Fórmulas”.

Además de la “Suma Automática” nos encontramos con la categoría de “usados ??recientemente”. Cuando hacemos clic en ella, se nos muestra una lista de las diez funciones que hemos utilizado con más frecuencia.

Además de la categoría “usados ??recientemente”, nos encontramos con la categoría “Financiera”. Aquí nos encontramos con una lista de las funciones financieras y contables.

Luego tenemos la categoría “lógica”. Aquí nos encontramos con las funciones lógicas.
Por ejemplo, si esto o aquello ocurrió, ¿cual sería el resultado?
Así que si quieres comparar los valores, entonces esta es la categoría que debes utilizar.

Además de esto, nos encontramos con la categoría “Texto”. En esta categoría también hay varias funciones.

En “Fecha y hora”, las funciones se utilizan cuando deseas realizar operaciones con las fechas.

En la categoría “búsqueda y referencia”, tenemos funciones que pueden ser utilizadas para analizar los datos.

En las categorías “Matemáticas y trigonométricas” y “Más funciones”, nos encontramos con características que pueden ser utilizadas por los ingenieros, lo que va más allá del alcance de este curso.

 

Insertar funciones:

Para “insertar” una función, primero selecciona la celda donde la función se va a insertar. Sólo entonces selecciona la función en la barra de menú. Por ejemplo, quiero la suma de los totales de mis ventas en la celda F9.

La primera vez que selecciones la celda (1), haz clic en “suma automática” en la “Cinta” (2).
“Excel” te ofrece una sugerencia al instante (3), de las celdas para las cuales es posible que desees calcular una suma.
Pulsa la tecla Enter en el teclado si estas de acuerdo con esto.

La suma de las celdas se muestra inmediatamente (1).

En la “Barra de fórmulas” ahora vemos la función importada = SUMA (F4: F8) (2).

 

Si no estas de acuerdo con la sugerencia que “Excel” te da, puedes cambiar el “Rango” sugerido de las siguientes formas:

 

1. Al mover el puntero del ratón para hacer clic y arrastrar las celdas que deseas contar.
2. arrastrando el marco de todo el “Rango”.
3. O, introduciendo manualmente el “rango” entre paréntesis en la “Fórmula”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats