Office 2010 - Excel

Lección 44: Funciones de búsqueda

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“BUSCARV”:

Utilizamos la función “BUSCARV” para buscar datos en base a un valor predefinido en una columna.
En este ejemplo, el precio de un artículo en particular.

Como siempre, primero selecciona una celda vacía en la “hoja de cálculo”.
Para agregar la función “BUSCARV”, selecciona la pestaña “Fórmulas” en la “cinta” y haz clic en la flecha que apunta hacia abajo, al lado del botón “búsqueda y referencia”.

Selecciona “BUSCARV” en el menú desplegable.

En la parte superior del cuadro de diálogo que aparece, ingresa el valor que deseas buscar. Esto puede ser un texto, un número o una referencia de celda.

En este caso, le damos una referencia de celda (F4), de modo que puedas buscar valores diferentes, cambiando los contenidos de las celdas.En la sección siguiente, ingresamos el “rango” en el cual “Excel” debe buscar, que es nuestra tabla completa (A5: E23).

En la tercera sección, introduce el número de la columna de nuestro “Rango”, que es la columna D es nuestro caso, por lo que ingresamos, 4.

En la última casilla, ingresamos “VERDADERO” o “FALSO”.

Cuando ingresamos “FALSO”, el contenido de las celdas tiene que tener una coincidencia exacta.Si seleccionas TRUE o dejas esta casilla en blanco, “Excel” busca la mejor coincidencia posible.

Cuando todo se haya completado y hayas hecho clic en Aceptar, “Excel” retornará “# N / A “, en el cuadro donde se introduce nuestra “Fórmula”.

Esto se debe a que “Excel” no recibió ninguna información en cuanto a lo que tiene que buscar. Tenemos una referencia de celda (F4) que es indicada en la primera casilla.

Cuando ingresamos un valor de un item de la celda F4, “Excel” nos va a dar este precio en la celda G4. Si modificamos la celda F4, el precio se ajustará en la celda G4.

 

“BUSCARH”:

Utilizamos “BUSCARH” para buscar datos en base a un valor predefinido en una fila.

En este ejemplo, tenemos el cálculo de la comisión con un volumen de negocios.
Toda esta información se encuentra en el “rango” C10:. F11 (1)

Vamos a empezar con una celda vacía y seleccionarla, la C6 (2) en este caso. Vamos a calcular la comisión de Tom para enero.

Por supuesto, puedes hacer esto mediante el asistente, pero en esta ocasión voy a ingresar la “Fórmula”.

Como siempre, empiezamos con el signo igual e ingresamos la función.
Una vez que hayas escrito “B”, “Excel” muestra una lista de todas nuestras funciones disponibles, a partir de B.
Haz doble clic en la función “BUSCARH”. Esto coloca la función en la celda.

El primer argumento que debemos ingresar es el valor de búsqueda. En este caso, se trata de las ventas hechas por Tom en enero. Por lo tanto, haz clic en la celda C5.

Escribe una coma (,) antes de empezar el siguiente argumento.

Para el siguiente argumento, ingresamos el “rango” en el cual los datos deben ser buscados.

Arrastra el puntero del ratón sobre el “Alcance” (C10: F11) y escribe una coma (,) antes de comenzar el siguiente argumento.

Para el siguiente argumento, debes introducir el número de fila, que es el número de fila de nuestro “Rango” y, no el número de fila de nuestra “Hoja de cálculo”.

 

Aunque nuestra función ahora está completamente llena, tenemos que hacer un poco más para terminar con nuestra ‘Fórmula’.
Si ahora pulsas la tecla Enter, verás un resultado de sólo el 5% en la celda C6.

Esta no es mi intención, ya que quiero calcular la cantidad de la comisión que Tom conseguirá.

Así que cierra el paréntesis, escribe *, y luego la celda C5, que es representa las ventas realizadas por Tom en el mes de enero.

Si queremos copiar esta “fórmula” para los otros meses, tomamos las referencias de las celdas de nuestra rango “Absoluto”.
Si no sabes cómo hacer esto
… Haz doble clic en la “Fórmula” en la “Barra de fórmulas”, selecciona la celda C10 y, presiona la tecla F4 en el teclado. Esta es la forma más rápida.

Calcular la comisión de Peter es un trabajo para ustedes.

 

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