Lección 55: “Tablas dinámicas” (2)

Para agregar campos a nuestra “tabla dinámica”, es necesario seleccionar una celda de la “tabla dinámica”.
Esto abre la “Lista de campos de tabla dinámica” a la derecha.
Haz clic y arrastra el campo que desees agregar a la zona donde le gustaría tenerlo.
Puedes agregar tantos campos como quieras a una zona.

En el ejemplo anterior, tengo el campo “Nombre” añadido “a las etiquetas de fila” en la “Provincia”.

Esto me da las cifras de cada representante por cada una “provincia”.

Quiero ver las cifras para cada representante de cada provincia, así que arrastre la “Provincia” sobre el área bajo el campo “Nombre”.

 

Para quitar campos en una “tabla dinámica”, selecciona el nombre del campo en la “Lista de campos de tabla dinámica”.
Los campos que se incluyen en nuestra “tabla dinámica” se enumeran en negrita.

Para eliminar todos los campos de una “tabla dinámica” rápidamente, selecciona “Eliminar” – “Eliminar todo” en la pestaña “Opciones” en “Herramientas de tabla dinámica”.

Eliminar los campos de la “tabla dinámica” no tiene ningún efecto en los datos de nuestra “Hoja de cálculo” original.

 

Cambiando el origen de datos:

Para modificar el origen de datos en nuestra “tabla dinámica”, lo primero es seleccionar una celda en la “tabla dinámica”.

Selecciona la pestaña “Opciones” en “Herramientas de tabla dinámica”.

Haz clic en el botón “Cambiar origen de datos”.

Verás el cuadro de diálogo “Cambiar origen de datos de tabla dinámica”.

Si el nuevo “Rango” está en una pestaña diferente, selecciona la pestaña (1). ” Excel tratará de averiguar que “Rango” se debe seleccionar.
Si estas satisfecho con el rango seleccionado, haz clic en el botón Aceptar.
Si no es así, selecciona el “Rango” que deseas y haz clic en el botón “plegable” (2).

Si terminaste con la selección del “Rango”, haz clic en el botón “Abrir” (3), y haz clic en Aceptar.

Si el nuevo “Rango” tiene los mismos títulos de las columnas como el anterior, “Excel”, aceptará este.
. Si el nuevo “Rango” tiene diferentes títulos de las columnas de la anterior, tendrás que establecer las “etiquetas de fila”, “las etiquetas de las columnas” o los “valores” nuevamente.

 

Si el “rango” que deseas seleccionar se encuentra en otro “libro”, el proceso es un poco diferente.

Lo primero que debes hacer es abrir ambos “libros”.

Selecciona el “libro” que contiene la “tabla dinámica”.
Haz clic en el botón “Cambiar origen de datos”.
En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en el botón “plegable”.
Selecciona el segundo “Libro” haciendo clic en la ventana “Panel de tareas” y seleccionando el “Rango”.
Haz clic en el botón “Abrir”.

El “Rango” ahora muestra nuestro “libro”:
Les_40_Limb.xlsx
Nuestra “Hoja de cálculo”:
Hoja1
Y el “Rango”:
A3: E8

Haz clic en Aceptar.

Ahora creaste tu primera “tabla dinámica” (1), con datos de otro “libro” (2).

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