Opciones de la lista de campos:

Cuando hagas clic en el botón en la parte superior de la “Lista de campos de tabla dinámica”, un menú desplegable aparecerá desde el cual podemos seleccionar el formato de nuestra lista.

Por defecto, esta lista se muestra en la parte superior de la lista de campos y por debajo de esta, las cuatro áreas se muestran.

Puedes cambiar esta configuración, seleccionando un formato diferente en el menú desplegable.

Las dos últimas opciones son útiles cuando todos los campos se añadieron, ya que esto sólo cambiará las áreas.

 

Puedes mover la lista de campos, colocando el puntero del ratón en la parte superior y hacuendo clic y arrastrando a la posición que desees.

Si deseas que la lista de campos vuelva a su ubicación original, haz clic y arrástrala sobre el borde derecho de la ventana de “Excel”.
Suelta el botón del ratón cuando la lista este en su lugar.

Si deseas ocultar la lista, haz clic en el icono X en la esquina superior derecha, o haz clic en el botón “Lista de campos de tabla dinámica”.

En la pestaña “Opciones” en “Herramientas de tabla dinámica” en la “cinta”.

Si quieres ver la lista de nuevo, haz clic en “Lista de campos de tabla dinámica” en la pestaña “Opciones”.

 

 

 

Una última opción en la lista de campos está en el fondo.

Cuando seleccionas esta opción, las actualizaciones en nuestra “tabla dinámica” se difieren. Al agregar, eliminar o cambiar ciertos campos en nuestra “tabla dinámica”, estas operaciones no se realizan hasta que hagas clic en el botón “Actualizar”.

 

Esto es útil cuando se trataba con muy grandes y complejas “tablas dinámicas”, especialmente en las fuentes de datos externas. Estas actualizaciones pueden tomar bastante tiempo, por lo que es útil desactivar esta opción.

 

La pestaña “Diseño”:

Al igual que en “Excel 2007”, en “Excel 2010” también tienes dos pestaña que se utilizan sólo para “tablas dinámicas”.

Son la pestaña “Opciones” y la pestaña “Diseño”.

 

El “diseño” hace lo que su nombre indica, contiene los parámetros para el diseño de nuestra “tabla dinámica”.

Todas estas características hablan por sí solas, así que voy a ir a través de ellas rápidamente, de izquierda a derecha.

 

En el extremo izquierdo, se encuentra el botón “subtotales”.
Cuando hacemos clic en él, se despliega un menú, que tiene tres opciones:

1. “No mostrar subtotales”
2. “Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del grupo”
3. “Mostrar todos los subtotales en la parte superior del grupo”

Todo esto esta muy claro.

 

También tenemos el botón “Grandes Totales”.
Cuando hacemos clic en él, se despliega un menú con cuatro opciones.
Esto también esta bastante claro.

 

También tenemos el botón “diseño de reporte”.
Cuando hacemos clic en él, se despliega un menú con tres opciones:

1. “Mostrar en forma compacta”: Esta vista proporciona la representación más compacta de la “tabla dinámica”. Esto es útil si deseas imprimir una gran “tabla dinámica” en una página restringida.
2. “Mostrar en forma de esquema”: Esta vista muestra nuestra “tabla dinámica” como una visión general. Los bordes de las celdas no se muestran.
3. “Mostrar en forma tabular”: Cuando se utiliza esta vista, todos los datos se muestran en un formato de tabla. Por lo tanto, es fácil de copiar celdas a otra “hoja de cálculo”.

El siguiente botón, “filas en blanco”, tiene dos opciones que son bastante obvias.

 

Las siguientes cuatro casillas de verificación también son muy obvias.

• “Los encabezados de fila” y “encabezados de columna”.
• “filas congregadas” y “columnas congregadas”, todas están muy claras. Aunque debo decir que cuando se utiliza esto, sobre todo las filas congregadas, los datos de la “tabla dinámica” son más claros para leer.

 

Por último, tenemos los estilos de “tabla dinámica”.

 

Una vez más, tenemos la opción de vista previa en vivo, lo cual es bastante útil.
Más información sobre los estilos de “tabla dinámica” en la próxima lección.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats