Office 2010 - Excel

Lección 62: “Tablas dinámicas” (9)

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“Etiquetas de columna”:

Las “Etiquetas de columna” trabajan de la misma manera que las “etiquetas de fila”, pero que dan una columna adicional, en lugar de una fila adicional al agregar campos a las “etiquetas de columna”. Obviamente!

Además, podemos añadir varios campos al área “Etiqueta de columna”.

Aquí también vamos a hablar acerca de si los campos “etiquetas de columna” se van a colocar en el “interior” o en el “exterior”.

Una vez más, sólo los totales (subtotales) se muestran para los diferentes grupos del campo en el “exterior”.

Para agregar “etiquetas de columna”, selecciónalas en la lista, luego haz clic y arrástralas al área “Etiquetas de columnas”.
O, simplemente haz clic en la flecha que apunta hacia abajo a la derecha del campo, y selecciona “Etiquetas de columnas” para avanzar en el menú.
Una tercera forma es hacer clic y arrastrar en la lista al área en la cual desea colocarlas.

 

Múltiples “Etiquetas de fila” y “Etiquetas de columna”:

Antes de empezar a hacer clic y arrastrar, puede ser que sea bueno de tu parte pensar que los datos deben tener los subtotales. Esto después puede ahorrarte un tiempo considerable.
Tal vez no para un simple “tabla dinámica” como la que usamos en este ejemplo, pero para una que sea un poco más elaborada, que podrías encontrar cuando comiences a trabajar con tablas dinámicas reales.
Por lo tanto, pon los campos donde quieras ver los subtotales para la parte superior de la columna y las áreas de las “Etiquetas de fila”.
Siempre podrás moverlas haciendo clic y arrastrándolas hacia arriba o hacia abajo.

 

“Valores”

Por último agregamos el campo “resultado” al área “Valores”.

 

Por defecto, el valor del resultado se muestra como “SUM”.

Puedes cambiar esto haciendo clic en el botón de flecha que apunta hacia abajo en el lado derecho del campo (1).

Esto abre el cuadro de diálogo “Configuración de valor de campo” (2), desde donde puedes seleccionar una opción en la lista: suma, contar, promedio, etc.

Elige una opción y haz clic en el botón Aceptar.

Dar formato a números ya lo discutimos en una lección anterior.

 

Múltiples “Valores”:

A veces, puede ser necesario incluir múltiples “valores” en nuestra “tabla dinámica”.

Esto no es un problema para “Excel”, ya que puedes establecer un segundo valor en la lista.

 

“Excel” coloca esto automáticamente en el área “Valores”.
Para cada valor, puedes introducir un valor de campo diferente.

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