“Segmentadores”:

Otra nueva característica de “Excel 2010” es la “segmentación de datos” que se puede agregar a una “tabla dinámica”.

Con las “segmentaciones” se pueden aplicar filtros a nuestra “tabla dinámica” de una manera bastante rápida y fácil.

Para agregar un “Segmentador” a una “tabla dinámica”, selecciona la pestaña “Insertar” (1) en la “Cinta” y haz clic en el botón “Segmentar” (2). En el cuadro de diálogo que aparece (3), selecciona los campos que deseas agregar añ “Segmentador” y haz clic en el botón Aceptar.

Esto coloca el “Segmentador” (4) en la “tabla dinámica”.
Para filtrar ciertos datos de la tabla, sólo tienes que hacer clic en los campos de la “segmentación”. Estos campos se encuentran uno debajo del otro en el “Segmentador”. También puedes hacer clic y arrastrar los diferentes campos. Si los campos que deseas filtrar no están entre ellos, mantén la tecla Shift en el teclado pulsada, mientras haces clic en los campos.

Para deshacer el filtrado, haz clic en el icono de filtro en la esquina superior derecha de la “segmentación” (5).
A través de las opciones de la “cinta” (6) se puede determinar la distribución de la “segmentación”.
Todo me parece obvio.

 

Para eliminar un “Segmentador”, resáltalo en la “Hoja de cálculo” y presiona el botón “Eliminar” en tu teclado.

Si quieres añadir una “segmentación” extra, primero selecciona la opción “tabla dinámica”, selecciona la pestaña “Insertar” en la “cinta” y haz clic en el botón “Segmentar”.

Esto restablecerá el cuadro de diálogo “Segmentar”, donde puedes seleccionar el campo que deseas agregar al “Segmentador”.

 

Llenando celdas vacías:

Dependiendo de los datos de la “tabla dinámica”, es posible que desees llenar de texto o el número cero las celdas que están vacías.

Para ello, primero selecciona la pestaña “Opciones” en “Herramientas de tabla dinámica”.

Haz clic en el botón “Opciones” a la izquierda de la “cinta”.

 

Se abrirá el cuadro de diálogo “Opciones de tabla dinámica”.

Selecciona la pestaña “Diseño y formato”.

Seleccione la casilla de verificación “Mostrar para celdas vacías”.

En el cuadro a lado de la casilla de verificación, introduce el valor que deseas mostrar cuando la celda está vacía:

 

Haz clic en Aceptar.

Si deseas hacer que estas celdas estén vacías de nuevo, quita el valor que ingresaste en este cuadro. No puedes hacer únicamente haciendo clic en la casilla “Deseleccionar”.

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