Insertar un “Campo calculado”:

En la creación de una “tabla dinámica”, podemos añadir un “campo calculado” para analizar más a fondo.
Un “campo calculado” es un campo nuevo que se compone de otros campos sobre la base de una “fórmula”.
Un “campo calculado” debe ser colocado en el campo de valor.
Así, primero selecciona una celda en el campo de valor.
Seleccionamos la pestaña “Opciones” en la “cinta”.
A continuación, haz clic en “elementos y conjuntos de campos” en el “cálculo” del grupo y luego selecciona “campo calculado”.

Esto abre el cuadro de diálogo “Insertar campo calculado”.
En la primera sección le damos un nombre apropiado. Yo le di ‘TOTP’, que significa “compra total”.
En el “cuadro Fórmula”, ingresamos nuestra “Fórmula”.
Podemos ingresar la fórmula escribiendo los campos o haciendo doble clic sobre ellos.
Ejemplo:
Haz doble clic en ‘TOTP’, introduce el signo de multiplicación y haz doble clic en el campo número

Esto me daría la compra total de mis artículos.
Haz clic en el botón “Añadir”, y haz clic en Aceptar.

Y Voilà!, El campo calculado se añade a la “tabla dinámica”.
Ahora se encuentra el campo en el área “Valores” y en la “Lista de campos de tabla dinámica”.

 

Agregar un elemento calculado:

En Excel, también puedes agregar un elemento calculado que utiliza los datos de los diferentes campos.
Por ejemplo, tengo el campo “mes” con los diferentes meses del año, de enero a diciembre.
Deseo agregar un elemento calculado denominado Q1 que otorga el total de los meses de enero, febrero y marzo. En otras palabras, el total del primer trimestre.
Lo primero que hago es seleccionar una celda en la columna “Mes”.
Luego hacemos clic en la pestaña “Opciones” en la cinta.
El siguiente paso es hacer clic en el botón “elementos y conjuntos de Campo” en el grupo “Cálculos” y seleccionar “elemento calculado.”

Esto abre el cuadro de diálogo “Insertar elemento calculado”.
En la primera parte le doy un nombre apropiado.
A la izquierda seleccionamos el campo para el que se creó el elemento calculado, por ejemplo “Mes”.
A la derecha, hacemos doble clic en el mes de ‘enero’, escribimos un signo más, hacemos doble clic en ‘febrero’, escribimos un signo más y hacemos doble clic en ‘Marzo’, que son los meses del primer trimestre.
Haz clic en el botón “Añadir”, y haz clic en Aceptar

Repetimos esto para Q2, Q3 y Q4.

Visualizando “Formulas”

Para ver las “fórmulas” que fueron creadas por “campos calculados” o “elementos calculados”, haz clic en los botones correspondientes en la sección “Cálculos”, en la pestaña “Opciones” en “Herramientas de tabla dinámica”.
Haz clic en “Campos, temas y juegos” y luego selecciona “Fórmulas” en el menú desplegable.
Esto abrirá una nueva “hoja de cálculo” en la cual las “fórmulas” que se utilizan en nuestra “tabla dinámica” se muestran.

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