Lección 76

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Office 2010 - Excel

Lección 76: “Esquemas” (1)

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Crear un “Esquema” automáticamente:

En “Excel”, podemos crear un “esquema” para mostrar un resumen de muchos datos. Las encuestas son las mejores herramientas para ello, cuando hay una cierta estructura de los datos en nuestra hoja de cálculo.
La forma más sencilla es crear una lista, en Excel hacemos esto con la ayuda de la opción “Esquema Automático”.
Basta con hacer clic en la flecha apuntando hacia abajo en el grupo “esquema” en la cinta bajo la pestaña “Datos”.

Cuando usamos la opción “Esquema Automático”, “Excel” hace uso de las fórmulas de la “Hoja de cálculo” para crear una visión general de las filas, columnas o ambas cosas.

En este ejemplo, sólo se utilizan fórmulas en las columnas para calcular los totales, el resultado del “Esquema Automático” se basará únicamente en estas columnas.

 

Para crear un panorama automático, primero selecciona una celda en el rango que deseas crear un esquema.
A continuación, haz clic en la flecha que apunta hacia abajo en el cuadro “Grupo” y selecciona “Esquema Automático”.
Esto muestra el resumen en la parte superior de la hoja de cálculo.
Podemos utilizar los botones más, Min, 1 y 2 para mostrar u ocultar los detalles.
Voy a discutir esto en mayor detalle en la próxima lección.
Los botones 1 y 2 determinan el nivel de detalle. Puede haber un máximo de 8 niveles.

 

Si tuviéramos una fila de fórmulas en mi tabla, por ejemplo, los totales de los meses, los resultados del “Esquema Automático” se basarían en las columnas (1) y las filas (2).

 

Crear un esquema, manualmente:

Una segunda manera de crear una encuesta, es de forma manual.

Supongamos que sólo queremos un resumen de las ventas en Europa.

Lo primero es seleccionar el rango, sin títulos y totales, y hacer clic en “Grupo” en la cinta.
Selecciona la casilla de verificación “filas” en el cuadro de diálogo “grupo”, y haz clic en Aceptar.

 

Podemos repetir esta operación para cada grupo.
Y, finalmente repetir esto de nuevo para todos los grupos.

Esto nos da una visión general que contiene tres niveles.

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