Lección 79

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Office 2010 - Excel

Lección 79: “Trabajando con objetos” (2)

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Insertar un “SmartArt”:

Usamos gráficos “SmartArt” para transmitir nuestro mensaje, de forma rápida y sencilla, a través de diagramas.
Introducido en “Excel 2007”, “Excel 2010” tiene una más amplia biblioteca “Smartart”.

Añadimos un gráfico “SmartArt” haciendo clic en “SmartArt” en la pestaña “Insertar”.
Esto abre el cuadro de diálogo “Elegir un gráfico SmartArt”.

Este cuadro de diálogo se divide en tres partes.
La parte izquierda (1) nos muestra las categorías disponibles.
La parte central (2) nos muestra los diferentes diseños de la categoría seleccionada.
Y, la parte derecha (3) nos muestra una descripción del diseño seleccionado.

 

Selecciona una categoría en la izquierda, selecciona un estilo en la sección central, y haz clic en Aceptar en la derecha. Selecciona un ejemplo donde puedas agregar imágenes.

En la sección “Herramientas de SmartArt”, tenemos dos pestañas, “Diseño” y “Formato” con las cuales formateamos o modificamos el diseño o estilo.

Para agregar texto al gráfico “SmartArt” tienes tiene dos opciones.
La primera opción es, seleccionar el texto (1) en el “SmartArt” y escribir el texto.
La segunda opción es, abrir el panel de texto (2), y escribir tu texto en diferentes líneas.
Si pulsas el botón “Enter” en tu teclado, una nueva fila en blanco se añadirá.
Utiliza las teclas “Tab” y “Shift + Tab” en el texto que sigue a los títulos de acciones o subtítulos.
Para eliminar texto, selecciona la parte de “SmartArt” y presiona la tecla “Suprimir” en el teclado.
Haz clic en el icono de la imagen en el cuadro para agregar una imagen (3).

 

Después de que las imágenes se hayan añadido y el diseño “SmartArt” actualizado, tenemos todo.

En la siguiente sección, puedes hacer que el “SmartArt” sea dinámico.
Basta con hacer clic en el botón “Convertir a la forma” (1) de la “cinta”. Esto es realmente nuevo en “Excel 2010”.

 

“SmartArt” dinámico:

Ahora que nuestro “SmartArt” se convirtió en una forma, podemos hacerlo dinámico.

En los cuadros de texto restantes, queremos ingresar el total de los productos vendidos.
Selecciona el texto en el “SmartArt” e ingresa el texto de la “Barra de fórmulas”, en la celda en la cual queremos que se muestre. En este caso, es = D3.
Repite este procedimiento para los demás productos.
Cambiar una celda en la columna B o C, cambiará el total de la columna D y se ajustará automáticamente el texto en el SmartArt, y la forma también se adaptará.

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