Office 2010 - Excel

Lección 81: “Comentarios” (1)

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Añadir “Comentarios”:

Hay un número de diferentes opciones para añadir un “Comentario” a una celda.

Cualquiera sea el método que elijamos, debemos primero seleccionar la celda donde deseamos agregar el “Comentario”.

La primera es para seleccionar la celda, haz clic en la pestaña “revisión” en la “Cinta” y haz clic en “Comentario Nuevo”.

 

Una segunda forma es hacer clic derecho en la celda y seleccionar “Insertar comentario” en el menú desplegable.

Una tercera forma es seleccionar la celda y presionar las teclas Shift + F2 en el teclado.

Una nota aparece con el nombre de usuario que siempre es colocado en la parte superior.

Si deseas cambiar esto, haz clic en la pestaña “Archivo” en la “cinta” y selecciona “Opciones”.
En el cuadro de diálogo “Opciones de Excel”, selecciona la pestaña “General”. En la parte inferior de esta pestaña se encuentra el campo “Nombre de usuario:”.
Cambia este a lo que desees y, haz clic en Aceptar.

 

Leyendo “Comentarios”:

Cuando un “Comentario” es añadido a una celda, aparece un triángulo rojo en la esquina superior derecha.

Si el puntero del ratón se mueve sobre la celda, verás el “comentario” en la pantalla.

 

Mostrando y ocultando “Comentarios“:

Al mover el puntero del ratón sobre la celda, es una manera de leer el “comentario”.

Una segunda forma es seleccionar la celda y hacer clic en la opción “Mostrar / Ocultar comentario” o en el botón “Mostrar todos los comentarios” en la pestaña “revisión” de la “cinta”.

Si deseas que los “Comentarios” se oculten de nuevo, haz clic en “Mostrar todos los comentarios”.

 

 

 

Si desea mover el “Comentario”, selecciona el “Comentario” y haz clic y arrástralo al borde hasta el lugar donde lo desees en la “Hoja de cálculo”, ahora cambió a una línea de puntos.

 

 

Cambiando “Comentarios”:

Si deseas cambiar el texto en el “Comentario”, selecciona la celda y haz clic en “Editar comentario” en la “cinta”, bajo la pestaña “revisión”.

Este “comentario” será mostrado en la pantalla y el cursor estará en el cuadro “Comentario”.

Si terminaste con los cambios, selecciona cualquier celda de tu “libro”.

 

Una segunda forma es hacer clic derecho en la celda y seleccionar “Editar comentario” en el menú desplegable.

 

Dar formato a un “Comentario”:

Para dar formato a un “Comentario”, tenemos que seleccionarlo y verlo.

Podemos utilizar las opciones de formato en la pestaña “Inicio” de la “cinta”, por ejemplo, la fuente, la alineación en negrita, etc.

O, también puedes hacer clic en el botón “Formato” en la pestaña “Inicio” de la “cinta”.

Y seleccionar “Formato de comentario”.

En el cuadro de diálogo que aparece, tienes varias opciones de formato.

 

Eliminando “Comentarios”:

Para eliminar un “comentario” de una celda, en primer lugar selecciona la celda y haz clic en el botón “Eliminar” en la pestaña “revisión” de la “cinta”.

 

Una segunda forma es hacer clic derecho en la celda y seleccionar “Eliminar comentario” en el menú desplegable.

 

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