Vista previa:

Lo primero que debes hacer antes de imprimir un archivo, es una “Vista previa”.
Simplemente haz clic en “Vista previa” en la barra de herramientas “acceso rápido”, o si no agregaste esta barra de herramientas, haz clic en la pestaña “Archivo” y selecciona “Imprimir”.

En ambos casos, se abre el cuadro de diálogo “Imprimir”.
En la pantalla “Imprimir”, en el centro tenemos algunas opciones, y a la derecha, tenemos una vista previa.
El cuadro de diálogo “Opciones” se divide en tres secciones.
Tienes la opción de “Imprimir” (a) el artículo, donde ambas opciones están muy claras.
Tienes la sección “impresora” (b), donde puedes seleccionar la impresora con la cual deseas imprimir.
también tienes la sección “Propiedades” (c), que tiene algunas opciones que voy repetir otra vez.

Al hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a la primera opción (1), nos da una lista desplegable donde podemos elegir entre “Hojas de impresión activa”, “libro de trabajo de impresión completo” o “selección de impresión”.

• La primera opción sólo imprimirá la “Hoja de cálculo” que está seleccionada.
• La segunda opción imprimirá todas las hojas de cálculo en el “Libro”.
• La tercera opción sólo imprimirá el “Rango” seleccionado.
  Esta área de impresión se establece mediante la selección de un “rango” en la “Hoja de cálculo”. Haz clic en “área de impresión” en la “cinta” y selecciona “Establecer área de impresión” en el menú desplegable.

Si tienes varias “hojas de cálculo” en el “libro” que quieres imprimir, selecciona “Imprimir todo el libro”.

Con la segunda opción (2) determinas el orden de las páginas a imprimir. Puedes ingresar el número de impresiones, como uno o más. Aquí puede determinar el orden de impresión. Puede ser, primero todas las primeras páginas, seguido por todas las segundas páginas y así sucesivamente, o la primera página, y luego la página dos y así sucesivamente.

En la tercera opción (3) se puede determinar la orientación, que puede ser vertical u horizontal. Además, en este ejemplo, debes cambiar el panorama, ya que todo no cabe en una hoja.

Con la cuarta opción (4) determinas el tamaño del papel. A4 parece ser una buena opción.

En la quinta opción (5), puedes ver los márgenes de la impresión y los datos en el centro de la página.
En el ejemplo queremos un poco de todo, muy bien impreso con la alineación al centro, así que haz clic en la flecha que apunta hacia abajo y selecciona “Márgenes personalizados” en el menú emergente.
En el cuadro de diálogo que aparece selecciona la opción “Márgenes” y selecciona las casillas de verificación “horizontal” y “vertical”.

Con la sexta opción (6), puedes imprimir cualquier tamaño.
Las diferentes opciones aquí son muy claras.

Si tienes todo configurado como deseas, puedes ver el resultado en la vista previa:

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats