Office 2010 - Excel

Lección 87: “Excel” y “Word”

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“Copiar” y “Pegar” como un enlace:

Al copiar los datos de nuestro archivo “Excel” a un documento de “Word” como un enlace, este último se actualizará cuando modificamos nuestro archivo de “Excel”.

Para copiar los datos de nuestro archivo de “Excel” como un enlace, primero selecciona el “Rango” en “Excel”.
Luego, haz clic en el botón “Copiar” o presiona Ctrl + C en tu teclado.

Abrimos nuestro documento de “Word” y hacemos clic en la flecha que apunta hacia abajo en “Pegar”.

En el menú emergente, seleccionamos la tercera opción “Conectar y mantener la fuente de formato” o la cuarta opción “Vincular y utilizar estilos de destino”.

 

La información introducida en el documento de “Word” está relacionadoa con nuestro archivo de “Excel”, lo que significa que cualquier cambio que hagamos en el archivo de “Excel” también se verá reflejado en nuestro documento de “Word”.

 

Importar un archivo de texto en “Excel”:

“Excel” nos permite importar datos de “Word”.

A modo de ejemplo, tengo un documento de “Word” con varios elementos, pero más tarde me doy cuenta de que esta lista se vería mejor en “Excel”.

¿Tengo que volver a escribir todo? No.

Puedo copiar todo a “Excel”.

Pero para hacer esto, tenemos que guardar el documento de “Word” como texto.
Para esto haz clic en “Archivo” en tu documento de “Word”, y selecciona “Guardar como …” en el menú desplegable.
Guarda el archivo como .txt.

 

 

Abre el archivo de “Excel” y haz clic en el botón “desde texto” en la “cinta” bajo la Pestaña “Datos”.

En el cuadro de diálogo que aparece, ve al archivo de texto que acabas de guardar, selecciónalo y haz clic en el botón “Importar”.
Esto pone en marcha el asistente “Importar archivo de texto”.
En el primer paso del asistente, la casilla “Delimitado” se encuentra seleccionada, así que únicamente tenemos que hacer clic en el botón “Siguiente”.

En el paso 2 del Asistente, selecciona la casilla de verificación “Coma”. En este caso, es una buena ventaja si mis datos en el documento de “Word” fueron separados con una coma. Si no es el caso, puedes darle un delimitador diferente, o ingresar un tipo diferente en el cuadro de texto “Otros”.
Haz clic en el botón “Siguiente”.

 

Y en el último paso, es decir, el paso tres, haz clic en el botón “Finalizar”.

 

En la siguiente ventana, ingresa la información que desees, y haz clic en el botón Aceptar.

Esto coloca todos los datos de los documentos de “Word” en diferentes celdas del archivo de “Excel”, sin tener que escribir ni una sola palabra.

 

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