Hacer cálculos en una “Consulta”

Una de las características de una “Consulta” es calcular un valor. En este ejemplo, tengo 3 tablas, la tabla de “Clientes”, la tabla de “Pedidos” y la tabla de “Productos”, en la tabla de “Clientes” están mis clientes, bastante lógico, en la tabla de “Pedidos”, he puesto todos los pedidos, y en la tabla de “Productos”, tengo todos los productos con su precio. El propósito de este ejemplo es calcular el valor total de cada orden.

Cierra todas las tablas abiertas.
Haz click en el botón “Diseño de Consulta” en la pestaña de “Crear”.
En el diálogo “Mostrar Tabla”, agrega estas tres tablas a la “Consulta”.

Las “Relaciones” entre las tablas es colocada automáticamente por “Access”. Agrega el “Nombre” de la tabla del “Cliente”, “IDPedido” y “Cantidad” de la tabla de “Pedidos” y el campo de “Precio” de la tabla de productos a la cuadrícula.

Cundo hayas hecho esto, ve a la siguiente.

Primero, guardamos la “Consulta”. Haz click en el botón “Guardar” en la barra de herramientas de “Acceso Rápido”. Ingresa un nombre apropiado para tu “Consulta”, como “OrdenesTotales” y haz click en Aceptar.

Para ver la cantidad total de una orden, debo multiplicar la cantidad por el precio del artículo.

Haz click derecho (Control+Click en una Mac) sobre el campo vacío junto a la columna de “Precio” y selecciona “Construir” dek menú desplegable.

En el diálogo que aparece, haz doble click en el campo de “Cantidad”. (1)
Escribe el signo de multiplicación en tu teclado (*). (2)
Haz doble click en el campo de “Precio” (3).
Y haz click en el botón Aceptar (4).Esta fórmula aparece en la expresión. Puedes escribirla directamente en este cuadro. Por favor asegurate que la escribes correctamente, de otro modo no funcionará.

La fórmula se despliega en el campo. Alternativamente, puedes ingresar esta fórmula despues de ingresar tu texto seguido de dos puntos. Esto se mostrará como el titulo de columna en la nueva columna que acabas de crear. Un encabezado de columna con el valor “expr1” no dice mucho comparado con un encabezado con el valor “Total”.

Haz click en el botón “Ejecutar” en la “Cinta” para generar una columna con totales.

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