Office 2010 - Access

Lección 1: Introducción a Microsoft Access

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Abrir “Access” 2010

Cuando abrimos “Access” 2010, estamos en la ventana “Backstage”. En esta ventana, podemos crear una nueva base de datos en blanco (1), una base de datos basada en una “Plantilla” (2), o abrir una base de datos abierta recientemente (3).

Empieza por crear una nueva base de datos en blanco y darle un nombre (a).

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Puedes iniciar una base de datos usando una “Plantilla” haciendo doble click en “Plantilla Muestra” en la columna de en medio.

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Bajo la pestaña “Reciente” que encontrarás en la columna de en medio, se desplegará una lista de bases de datos abiertas recientemente. La lista de bases de datos abiertas recientemente puede contener hasta 50 archivos. Haciendo click en el “icono de anclar” junto al archivo, puedes anclar un archivo a la lista.

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Cuando creamos una nueva base de datos o abrimos una base de datos existente, abre la “Ventana de Aplicación” que muestra una base de datos vacía o abre una base de datos de nuestra elección. Esta “Ventana de Aplicación” está dividida en tres partes. En la parte superior de la “Ventana de Aplicación”,  encontramos la barra de herramientas de “Acceso Rápido” y la “Cinta”. En la parte izquierda de la “Ventana de Aplicación”, tenemos el “Panel de Navegación”, que muestra todos los artículos anteriores. Si abres una nueva base de datos en blanco, este “Panel de Navegación” estara vacío.

En el “Panel de Navegación” serás capaz de ver objetos. “Tablas”, “Consultas”, “Formularios”, “Reportes”, “Macros”, y “Modulos” son objetos. Cuando abres un objeto, será desplegado del lado derecho del “Panel de Navegación”. Cualquier objeto que sea abierto tiene su pestaña en la parte superior. Esto hace más facil navegar entre objetos que están abiertos.

Para abrir un objeto haz click en la flecha que apunta hacia abajo junto al tipo de objeto, y haz doble click en el objeto en la lista. Otra manera de abrir un objeto es haciendo click derecho en el objeto y seleccionado “Abrir” en el menú emergente.

Para cerrar un objeto, haz click derecho en la pestaña para este objeto y selecciona “Cerrar” en el menú emergente. Otra manera de cerrar un objeto abierto es seleccionar la pestaña para el objeto y hacer click en el boton “X” en el extremo derecho (o izquierdo con una Mac).

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