Agregar y Eliminar Registros

Para agregar datos a tu tabla, primero abre la tabla. En el primer campo el valor se da automáticamente por que el “Tipo de Dato” para este campo esta configurado para “Auto Numerar”.

Haz click en la tecla “Tab” en tu teclado para moverte al siguiente campo, el llamado “Título de Album”. Tan pronto como empiezas a escribir en este campo se te asignara un número en el “ID Album”. Una ves que escribas el “Título del Album” haz click en la tecla “Tab” en tu teclado para seguir con el siguiente campo por ejemplo, “Grupo”. Escribe el nombre del “Grupo”, y luego haz click en la tecla “Tab” otra vez. Esto te lleva al siguiente campo. Repite para todos los campos. Cuando hayas completado el ultimo campo y hagas click en la tecla “Tab” otra vez, el cursor saltará al siguiente registro. Tu primer registro esta ahora completo. Repite estos pasos para insertar el resto de los registros.

Si cometes un error al escribir el valor de un campo en un registro, haz click con el ratón en este campo y podrás editar el valor. Si quieres eliminar un registro, selecciona el registro haciendo click en la casilla junto al primer campo y presiona la tecla “Suprimir” en tu teclado. Si quieres eliminar multiples registros, manten la tecla “Shift” presionada mientras seleccionas los diferentes registros.

Copiar Registros

Se puede coiar un registro de numerosas maneras. Una manera es seleccionando el registro. En la pestaña “Inicio”, haz click en el botón “Copiar”, luego selecciona un registro vacío en la tabla y haz click en el botón “Pegar” en la “Cinta”.

La segunda manera, que es mas rápida, es seleccionar el registro y hacer click en ‘Ctrl+C’ en tu teclado para copiar. Luego selecciona un registro vacío en la tabla, y haz click en ‘Ctrl+V’ para pegar.

Ser capaz de copiar registros es util cuando la mayoría de los datos en los diferentes campos permanece igual. Esto previene que tengas que reingresar los mismos datos múltiples veces. Por ejemplo, si tienes 10 albumes de “Pink Floyd” solo el “Título del Album” necesita ser cambiado y todo lo demás permanece igual. Es mucho más rápido “Copiar” y “Pegar” datos de lo que es re escribir todo 10 veces.

“Ortografía”

Como en cualquier otra “Aplicación de Office”, “Access” 2010 también tiene opciones de “Ortografía”. Para revisar la “Ortografía” en las diferentes columnas, primero abre la tabla. El botón de “Ortografía” se encuentra bajo la pestaña “Inicio”, bajo el grupo de “Registros” en la “Cinta”. La ubicación del cursor será la primera columna del primer registro.
Haz click en el botón “Ortografía”. (El atajo del teclado para esto es F7 en una PC o Opción+Comando+L en una Mac.) Esto abre el diálogo de “Ortografía.

En la imagen arriba, tenemos el botón “Ignorar… Campo”. Esta opción es útil por que en un campo donde solo aparecen nombres de personas, la mayoría de los datos en estos campos se considera “mal escrita”. Haz click en este botón si quieres que “Access” ignore este campo.
Los botones restantes son los mismos que en otras aplicaciones de “Office”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats