“Ocultar columnas”

En “Access”, tenemos la habilidad de ocultar columnas (campos).
Para eliminar columnas, primero selecciona columna o columnas, haz click  derecho (control+click en una Mac) y selecciona “Ocultar Campos” del menú desplegable.

Para hacer esta(s) columna(s) visible(s) otra vez, haz click derecho en cualquier título de columna y selecciona “Mostrar Columnas..” del menú desplegable.

En el diálogo “Mostrar Columnas” que aparece, haz click en la casilla junto a la(s) columna(s) que quieres hacer visible(s) otra vez.

 

“Congelar Columnas”

Justo como en “Excel”, en “Access” también tenemos la posibilidad de congelar columnas (campos). Haz click sobre la primera columna que quieras congelar.Haz click derecho en la columna seleccionada y elige “Congelar columna(s)” en el menú desplegable. La línea divisoria entre la columna congelada y el resto de las columnas se vuelve negrita.
Para deshacer el congelado, haz click derecho en el título de la columna y elige “Descongelar Todas los Campos” del menú desplegable.

Ajustar el Ancho de Columna

Justo como en “Excel” tenemos la opción de ajustar el ancho de las columnas. Coloca el cursor entre el título para estas dos columnas, cuando cambie a una flecha doble, haz click y arrastrala hasta el ancho deseado.

Para cambiar el ancho de múltiples columnas simultaneamente, seleccionalas todas y ajusta. Coloca el cursor entre dos títulos de columna, cuando cambie a una flecha doble, haz click y arrastrala hasta el ancho deseado.
Para seleccionar múltiples columnas, mantén presionada la tecla “Shift” en tu teclado.
Una segunda forma de cambiar el ancho de columna es haciendo click derecho en un título de columna y eligiendo “Ancho de Columna” en el menú desplegable.

En el diálogo que aparece, tenemos varias opciones:
En el “Ancho de Columna”, puedes manualmente escoger el ancho. La opción “Ancho estandar” es 11.55.
Si haces click en la opción de “Mejor ajuste”, el ancho de la columna se ajustará de acuerdo a los datos en esta columna.
Otra forma de hacer el ancho de columna “Mejor Ajuste”, es haciendo doble click en la flecha doble que aparece cuando ponemos el puntero del ratón entre los dos títulos de columna.

Filtrar Registros

Como en “Access” 2007, “Access” 2010 tambien tiene capacidad de filtrado en la tabla.
Haz click en la flecha que apunta hacia abajo junto al título de columna. Esto abre una lista de valores únicos del campo. Haz click en la casilla “Seleccionar Todos”. Esto elimina la palomita de las casillas para todos. Selecciona la casilla para los campos cuyos datos quieras ver en la tabla. Selecciona “Alice Cooper” y “Deep Purple” y haz click en el botón “Aceptar”.

Nota que un ícono de filtrado se agrega junto al título de la columna. Para eliminar el filtro, haz click otra vez en la flecha que apunta hacia abajo junto al título de la columna y haz click en “Eliminar Filtro De…”. Tienes la opción de filtrar en una o más columnas. Con la lista deplegable de la opción de filtrado, también tienes la habilidad de filtrar ciertas partes del texto.

Esto es útil si estas buscando algo de lo que no recuerdas el nombre, pero recuerdas la letra con la que empieza el nombre.

Elige “Comienza con…” de la sub-lista y hac click en “Aceptar”. Esto abre un diálogo donde puedes escribir una o más letras.

Las opciones en la sub-lista de filtros de texto se explican solas.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats