Agregar Campos en “Vista de Diseño”

La segunda forma de agregar campos a nuestra tabla esta en la “Vista de Diseño”. Primero abre la tabla, haz click en el botón “Ver” en la “Cinta” y selecciona “Vista de Diseño” del menú emergente.

Esto abre la “Vista de Diseño” la cual se divide en dos partes. En la parte superior tenemos los nombres de campo, “Tipo de Dato” del campo, y una descripción. Aqui configuramos el Tipo de Dato” del campo en la “Vista de Diseño”. En la “Descripción” puedes ingresar información sobre este campo.

En la parte inferior del campo, las características del campo que es seleccionado en la parte superior de la ventana son listadas. Las propiedades de un campo dependen del “Tipo de Dato” seleccionado.
Veremos más sobre propiedades de campos en la siguiente lección.

Ahora, para agregar un campo, coloque el cursor en el campo inferior y escriba un nombre de campo. En este caso, “Imagen”, por que quiero una fotografía de cada album. Luego elijo “Archivo Adjunto” como “tipo de Dato”. Cuando seleccionamos “Archivo Adjunto” como el “Tipo de Datos”, solo tenemos 2 propiedades de campo. La primera, “Leyenda”, es el texto que deseas que aparezca en lugar del nombre de campo en el formulario. La segunda es “Requerido”, donde tienes dos opciones, Sí o No. Si algo DEBE ser ingresado en esta columna selecciona “Si”, selecciona “No” si no es requerido. Ya que no siempre tengo una imagen del album, elijo “No”.

Si intentamos regresar a la “Vista de Hoja de Datos”, aparece un cuadro de diálogo diciendonos que debemos guardar la tabla primero.

Como puedes ver “Imagen” aparece con un clip. Junto al clip, vemos un 0 entre parentesis. Esto quiere decir que no hay un archivo adjunto para este registro.

Para agregar una foto a un registro, haz doble click en el clip, o haz click derecho en el clip y selecciona “Administrar Archivos Adjuntos…”. Esto abre el cuadro de diálogo de “Archivos Adjuntos”. Haz click en el botón “Agregar”, navega hacia el archivo que quieras agregar, seleccionalo y haz click en el botón “Abrir”.

Si quieres agregar multiples archivos adjuntos, haz click en el botón “Agregar” otra vez.

Si quieres eliminar una imagen, seleccionala en el cuadro de diálogo y haz click en el botón “Eliminar”.

Haz click en el botón Aceptar cuando termines.
Como puedes ver en la imágen abajo, ahora hay un (1) junto al clip. Si agregas varios archivos adjuntos la cantidad se muestra aquí.

En la “Vista de Base de Datos” no puedes ver esta Imagen. Para esto necesitamos un formulario. Usamos formularios para ingresar y ver datos pero hablaremos mas sobre formularios en una lección más adelante.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats