Propiedades de Campo (1)

Las propiedades de un campo a ser determinadas en un campo dependen de lo seleccionado en “Tipo de Datos”. Por ejemplo, podemos configurar muchas propiedades para el “Tipo de Dato”, “Texto”.

Discutiré el formato aquí.

1. “Formato”

Podemos usar “Formato” para desplegar nuestro texto de cierta manera.
Por ejemplo, el signo > (mayor que) muestra todo el texto escrito en mayúsculas.

El signo < (menor que), mostrará todo el texto escrito en minúsculas.

Una cuenta, consiste de tres dígitos, luego otros 6 digitos y dos digitos al final. El signo @ determina un caractér.

Si deseas agregar texto despues de un número, primero escribe el caracter ‘&’ seguido del texto entre comillas.

Si deseas agregar color al texto que escribes, primero escribe el signo ‘&’, seguido de corchetes. Especifica el color entre los corchetes. Entre los corchetes especificas el color. Access entiende los siguientes colores: Negro, Azul, Verde, Rojo, Amarillo, Turquesa, Magenta y Blanco.

Ahora, cuando escribas un registro, “Access” automáticamente aplicará el formato especificado.

 

2. “Mascara de Entrada”

Alguna información que ingresamos tiene que tener un formato estandar, como código postal, telefono o número de cuenta.
Puedes obligar a tus empleados a ingresar información del modo correcto, haciendo uso de “Mascaras de Entrada”.

La forma mas rápida y sencilla es haciendo click en el botón “Asistente” del lado derecho del cuadro de texto. Este “Asistente” está disponible solo cuando configuramos el tipo de datos del campo texto.

Esto abre el diálogo de “Asistende de Máscaras de Entrada”.

La primera pantalla del “Asistente” muestra “Mascaras de Entrada” comunes. Aqui, podemos seleccionar el recuadro y hacer click en “Vista Previa” para ver una vista previa. Si estas satisfecho, haz click en el botón “Finalizar”, de otro modo, haz click en el botón “Siguiente”. Hacer click en el botón “Siguiente” abre la segunda ventana del “Asistente” donde puedes desplegar el texto en la “Mascara de Entrada”. Nuevamente, tienes una vista previa.

Haz click en “Finalizar” cuando estéssatisfecho para cerrar el “Asistente”. Haz click en “Siguiente” si quieres continuar con el “Asistente”.

En la última ventana del “Asistente” tienes los simbolos de opción para guardar en el campo. Ten en mente que el ancho de tu campo debe ser lo suficientemente grande.

Para tu información:

Las figuras en una mascara de entrada se componen de un 0 o un 9. El 0 significa que la figura debe ser llenada, el 9 significa que la figura es opcional. Así que en la imagen arriba, esto significa que cuando llenemos este campo el número de 4 digitos DEBE existir.

Si este no es el caso aparecerá una ventana de alerta diciendote que el valor que has ingresado es apropiado para este campo.

Una mascara de entrada consiste de tres secciones, separadas por punto y coma. En la primera parte, guarda el lugar para caracteres. En el caso de arriba, es “B ” con la B y un espacio entre comillas. Colocamos letras o palabras entre comillas. El espacio está ahí por que queremos un espacio entre la letra B y el número del código postal.

En la segunda parte, tenemos 1 pero, tenemos la elección entre 0 y 1. Elegimos 0 ya que queremos guardar datos y la máscara. Elegimos 1 si queremos guardar solamente datos.

En la tercera sección tenemos el simbolo para el indicador temporal. De modo predeterminado, este simbolo es un guión bajo. (_).

Si quieres usar un caracter diferente, escribe esto en la tercera parte de la mascara.

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