Office 2010 - Access

Lección 24: Creando Consultas con Múltiples Tablas

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Consulta” con múltiples tablas.

El poder de “Access” es la habilidad de analizar información de multiples tablas. “Relaciones” entre estas “Tablas” y “Consultas” nos permite hacerlo.
En este ejemplo, utilizo las tres “Tablas” relacionadas: “Estudiantes”, “Resultados” y “Asignaturas” que ya he creado mientras tanto. La tabla “Resultados” es la tabla que incluye la “Relación” entre las diferentes “Tablas”.

El propósito de esta “Consulta” es ver los resultados de cada estudiante en cada asignatura.

Selecciona la pestaña “Crear” en la “Cinta” y haz click en el botón “Diseño de Colsulta”.
En “Mostrar Tabla”, agrego las tablas de arriba a la ventana de “Consulta”.
Puedes ver los varios campos en estas tablas usando la imágen de abajo.

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En la tabla de “Estudiantes”, hago doble click en los campos “Apellido” y “Nombre”, en la tabla de “Resultados”, hago doble click en los campos “Grado” y “Calificación”, y de la tabla de “Asignaturas”, hago doble click en el campo “Asignatura”.

Dejando esto de lado:

Cuando un campo de la tabla es insertado en la gráfica, puedes ver la posición de este campo en la gráfica.

  1. Para seleccionar la columna (poner el puntero del ratón sobre la parte superior de la columna)
  2. Cuando cambie a una flecha que apunta hacia abajo, haz click con el puntero del ratón (el color de la columna se vuelve negro)
  3. Arrastralo a la posición deseada en la gráfica- La posición en la gráfica es representada por una gruesa línea negra.

 

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Esto es lo que tengo actualmente.

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Cuando hago click en el botón “Ejecutar” en la “Cinta”, se despliega el resultado.

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Guarda la consulta con un nombre apropiado haciendo click en el botón “Guardar” en la “Cinta”.

Por ejemplo, “calificación_y_grado_para_cada_asignatura”.

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