“Consulta de Datos Anexados”

Una “Consulta de Datos Anexados”nos permite añadir un registro de una tabla a otra. El único requerimiento para esto es que los campos de tipos de datos que quieras añadir y desde los que quieras copiar, tienen que ser los mismos. Los nombres de campo no importan.

Un ejemplo.

Tengo dos tablas, “Productos” y “Artículos”. Ambos tienen dos campos con tipos de dato “Texto” y un campo con tipo de dato “Númerico”. No importa si hay cientos de otros campos en la tabla. Agrega los registros con los nombres de campo “Categoría” , “Nombre” y “Precio” de la tabla de “Artículos” a la tabla de “Productos”.

La primer cosa que hago es conectar las dos tablas. Selecciono la pestaña de “Crear” en la “Cinta” y presiono el botón de “Diseño de consulta”. En el diálogo “Mostrar tabla”, selecciona la tabla de la cual quieres datos, en este caso la tabla de “Artículos”. Presiona el botón “Añadir” y presiona el botón de “Cerrar”.

Cambia el tipo de “Consulta” al presionar en el botón de “Añadir” en la “Cinta”. En el diálogo de “Añadir” , selecciona la tabla a donde quieres agregar los registros haciendo click en la flecha del menú desplegable y selecciona la tabla de la lista emergente, en este caso, la tabla de “Productos”.

Presiona el botón Aceptar.

Coloca los campos en la tabla de “Artículos” en la cuadrícula.

Bajo cada campo en la fila de “Añadir a”, elije el campo al que quieras añadirle nuevos productos

Presiona el botón “Guardar” en la barra de herramientas “Acceso rápido” .
Dale a la “Consulta” un nombre apropiado y presiona el botón Aceptar

Presiona el botón “Ejecutar” en la “Cinta”. “Access” te advierte cuantas filas vas a añadir a la tabla.

Presiona “Si”.
Abre la tabla donde se acaban de añadir los nuevos registros.

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