“Consulta de Tabla de Referencias Cruzadas”

Una “Consulta de tabla de referencias cruzadas” reestructura el resultado de los datos al agruparlos horizontal y verticalmente, de modo que sean más fáciles de leer. Puedes comparar esto a una hoja de “Excel”. También calcula la suma, el promedio u otras funciones, y los agrupa en dos conjuntos de valores. Hay tanto pros como contras en este tipo de hoja de datos.

Una “Consulta de tabla de referencias cruzadas” puede ser hecha de dos modos, primero haciendo click en el botón de “Diseño de Consulta” en la “Cinta” y cambiándolo a “Consulta de tabla de referencias cruzadas”. Una segunda manera es usar el “Asistente de consultas”.

En este ejemplo, yo uso el “Asistente de Consultas”.

Así que selecciono la pestaña de “Crear” en la “Cinta” y hago click en “Asistente de Consultas”.

En “Nueva consulta”, selecciona la segunda opción “Asistente de consulta de tabla de referencias cruzadas” y haz click en el botón Aceptar.

Esto abre el diálogo de “Asistente de consulta de tabla de referencias cruzadas”.En la ventana del cuadro de diálogo, elije la tabla, consulta o ambas, desde las cuales debe provenir la información. En este ejemplo yo selecciono la consulta “Artículos totales”, y hago click en el botón “Siguiente”.

En la segunda ventana del asistente, determino los campos que quiero usar como encabezados de filas. Selecciono “Artículo” en la parte izquierda y presiono la flecha que señala a la derecha. Esto coloca el campo en la parte derecha del diálogo.

Presiona en el botón “Siguiente”.

En la siguiente ventana determinaremos nuestros títulos de columna. Elijo el campo de “Fecha” y hago click en el botón “Siguiente”.

Dado que el asistente reconoce esto como un campo con tipo de datos “Fecha/Hora”, pide un número de diferentes intervalos de tiempo en los cuales la información debería agruparse. Elijo “Mes” y hago click en el botón “Siguiente”.

En la parte izquierda de la siguiente ventana, determinamos el campo que debe ser calculado. Selecciono “Precio” y de la lista de funciones del lado derecho, selecciono “Suma”. Hago click en “Siguiente”.

En la última ventana del asistente, le das un nombre. Dejo el cuadro de selección de “Vista de diseño de consulta” seleccionado y hago click en el botón de “Finalizar”.

Esto me da el resultado de una “Consulta de tabla de referencias cruzadas” nueva.

El “Artículos totales_ tabla de referencias cruzadas” me da los resultados para cada artículo, además una columna con la cantidad en total.

No hay datos de la primera mitad del año.

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