Office 2010 - Access

Lección 42: Creando un Formulario

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Distribución de Formulario

En “Access” 2010, hay un numero de nuevas características para organizar y darle formato al formulario. La forma más sencilla para cambiar la distribución y el diseño de nuestro formulario es, en la “Vista de Distribución”.

Como ejemplo he creado un formulario de la tabla “Estudiantes” usando el botón “Formulario” en la “Cinta”.

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Esto coloca todos los campos y sus etiquetas de la tabla y la tabla relacionada en nuestro formulario.
Luego selecciono “Vista de Distribucón” en la “Cinta” (1). Esto nos da tres pestañas contextuales (2). “Diseño”, “Ordenar” y “Formato”.

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Dejame comenzar con la pestaña de “Diseño”. Como en todas las demas aplicaciones de “Office” 2010, tenemos un numero de temas en “Access” 2010 también. Con solo el click del ratón, ahora tenemoa acceso a toda una multitud de temas diseñados profesionalmente que pueden cambiar significativamente el diseño de tu formulario o reporte. Un tema consiste de 2 partes: una paleta de “Colores” y “Fuentes”. Para aplicar un tema, haz click en “Temas” (1), a la izquierda de la “Cinta”. Cuando el puntero del ratón se mueva sobre los diferentes temas (2), una vista previa del formulario (3) se despliega automáticamente. Haz click en el tema con el que estes satisfecho.

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Para modificar un tema, haz click en uno de los dos botones adyacentes, “Colores” o “Fuentes”. Para los que no sepan, “Fuentes” representa tipos de letras. Hacer click en “Crear Nuevos Colores de Tema” al final del menú desplegable de “Colores” abre el diálogo “Crear Nuevos Colores de Tema” donde puedes poner los diferentes colores para las diferentes opciones. Cuando estes listo y le des un nombre a tu tema, haz click en el botón “Guardar”. La próxima vez que regreses al botón de “Temas”, verás el tema recién creado en la parte superior del menú desplegable.

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Lo mismo va para las “Fuentes”. Esto abre un diálogo donde elegimos una fuente para el encabezado y una fuente para el texto del cuerpo. Esto también aparece hasta arriba de la lista cuando regresas después de haber hecho click en el botón “Guardar”.

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