“Diseño de Reporte”

Otra manera de crear un “Reporte” es con el botón “Diseño de Reporte”.
Encontramos también este botón bajo la pestaña “Crear” en la “Cinta”.
Cuando hacemos click en el, abre un “Reporte” enblanco, dividido en tres secciones:

1. La sección “Encabezado de Página”
2. La sección “Detalles”
3. La sección “Pie de Página”

En la sección “Detalles”, colocamos los campos de la “Tabla” o “Consulta”.
Lo primero que deberías hacer es hacer click en el botón “Diseño de Reporte” en la “Cinta”. “Access” necesita saber en que “Tabla” o “Consulta” quieres crear el “Reporte”.

Selecciona “Reporte” en la sección superior de la “Ventana de Propiedades” y selecciona la pestaña “Datos”. Haz click en la flecha que apunta hacia abajo junto al recuadro “Fuente del Registro” y selecciona la “Tabla” o “Consulta” para la que quieras crear un “Reporte” en la lista desplegable.

Haz click en el botón “Agregar Campos Existentes” en la “Cinta”.
Haz doble click en los campos que quieras agregar a la lista.
“Access” los agregará automáticamente a la sección “Detalles”.
De modo predeterminado, cada campo es agregado como una etiqueta y un cuadro de texto.
El cuadro de texto que contiene el valor de ese campo, la etiqueta que provee la descripción para ese campo.

Como te dije antes, para mover un campo, selecciona el campo y la etiqueta juntos, coloca el puntero del ratón sobre el borde y cuando cambie a una flecha de cuatro puntas, arrastralo hasta la ubicación deseada.

Para mover solamente la etiqueta o el cuadro de texto, haz click y arrastra con los bloques en la esquina superior izquierda.

Una segunda forma de ordenar campos is, usando los botones en la pestaña “Ordenar”. Selecciona los campos que quieras y confirma.

Para cambiar el tamaño de la sección “Detalles”, coloca tu sursor sobre el borde, a la izquierda o al final y cuando cambie a una flecha de dos puntas, haz click y arrastra el ratón hasta alcanzar el alto y ancho deseados.

Haz click en el botón “Vista de Reporte” en la “Cinta” para ver el “Reporte”.

Encabezados de Página” y “Piés de Página”

Si estas secciones no están visibles en tu formulario, haz click derecho en cualquier parte del formulario y haz click en el “Encabezado de Página / Pie de Página”

El botón de “Encabezado de página / Pie de página” es un botón interruptor. Si no sabes lo que es un botón interruptor, es un botón que cuando lo presionar una vez, estas secciones son visibles y si lo presionas nuevamente, estas secciones desaparecen.
Los “Encabezados de página” y “Pies de página” aparecen en cada página de tu “Reporte”.
Un ejemplo del uso de los “Encabezados de página” son las etiquetas en los diferentes campos que usas en esta sección
Otro ejemplo del uso de los “Pies de página”, son los números de las páginas.
Para reemplazar rápidamente las etiquetas de todos los campos automáticamente en el “Encabezado de Página”, selecciona todos los campos que has agregado en el “Reporte”.
Luego haz click en el botón “Tabular” en la “Cinta” bajo la pestaña contextual “Ordenar”.

Esto coloca todas las etiquetas en el “Encabezado de Página” (1).
Para hacer cualquier cambio en el texto de las etiquetas, haz click en la pestaña “Inicio” (2) en la “Cinta” (3) y selecciona las opciones a cambiar.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats