“Encabezado de Reporte” y “Pié de Página de Reporte”

Otra sección del “Reporte” es el “Encabezado de reporte” y “Pie de página del reporte”. “”Encabezado de reporte” se muestra solo en la parte superior de la primera página del “Reporte”. “Pie de página del reporte” se coloca en la última página del “Reporte”.

Para agregar un “Encabezado de reporte” o “Pie de página del reporte” a un “Reporte”, primero abre estas secciones.
Haz click derecho en cualquier parte en el reporte y selecciona “Encabezado/Pié de Página del Reporte” en el menú emergente.
El “Encabezado/Pié de página del Reporte” es un botón interruptor igual que el “Encabezado/Pié de Página”.

Esto abre ambas secciones en el “Reporte”. En este ejemplo voy a agregar un logotipo y agregaré un título a la sección “Encabezado de reporte”.
Para agregar un logotipo, selecciona la pestaña de “Diseño” en la “Cinta” y haz click en el “Logo”. En el diálogo que aparece, navega a la ubicación en tu computadora donde este el logotipo, seleccionalo y haz click en el botón Aceptar. El logo será añadido automáticamente a la sección “Encabezado de reporte”. Puedes ajustar su tamaño haciendo click y arrastrando las orillas de la imagen.

Despues agrego un título haciedno click en “Título”.

Escribe el título y haz click en el botón de “Fuente” en la “Cinta” para cambiar el formato.

También puedes agregar algo en la sección “Pié de Página del Reporte”. No se que agregar en este momento, así que lo arrastro al borde de la sección “Pié de Página” (1).

Guarda el “Reporte” y ve el resultado haciendo click en el botón “Vista de Reporte” en la “Cinta”.

Campos de Grupo

Podemos agrupar información en nuestro “Reporte” para mostrar los datos claramente. Un grupo distngue los datos en nuestro “Reporte” con un “Encabezado” y a veces con un “Pié de Página”.

Hacemos grupos en la “Lista de Diseño” o “Vista de Distribución”.

En este ejemplo selecciono “Vista de Distribución”.

Bajo la pestaña de “Diseño”, haz click en el botón “Agrupar & Ordenar”. Esto abre la sección “Agrupar, Ordenar y Total” al final de la ventana.

Haz click en el botón “Agregar Grupo” y selecciona el campo para el que quieres agregar un grupo.
En este caso, deseo agrupar por estudiante.

Inmediatamente la distribución del “Reporte” cambia de acuerdo a esto.
El campo de “Estudiante” se coloca en el extremo izquierdo del “Reporte”y cada estudiante distinto en este campo se muestra como un encabezado de grupo.

El grupo también puede ser ordenado por sus valores, de la A a la Z o vice versa.
Si quieres agrupar por múltiples campos, haz click en el botón “Agregar Grupo”.
Si quieres cambiar el orden de la agrupación, haz click y arrastra la palanca de control del campo respectivo a la posición deseada.
O selecciona el campo y haz click en las flechas que apuntan arriba o abajo. Si quieres eliminar un grupo, seleccionalo y haz click en el botón con la cruz (X).

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats