Lista Numerada

De manera predeterminada, los artículos en una lista no estan numerados, pero tenemos la opción de hacerlo.

Como ejemplo, he creado rápidamente un “Reporte” donde los maestros son asignados de acuerdo a grupos en el recuadro.

Para saber rápidamente el numero de maestros para cada asignatura, pueden ser numerados.

• Primero selecciona la “Vista Diseño”.
• Agrega un “Texto” en la sección de “Detalles” en el “Reporte”.
• Elimina la etiqueta del recuadro, no necesitamos esto.
• Selecciona el recuadro recién insertado y haz click en el botón “Ventana de Propiedades” en la “Cinta”.

En la “Ventana de Propiedades”, escribe “Fuente de Control” = 1. Por que quiero que la numeración empiece con 1.

En “Ejecutar Suma” tenemos tres opciones:

1. “No”: sin numeración
2. “Sobre grupo”: cada grupo comenzara desde 1.
3. “Sobre Todos”: la numeración se insertará consecutivamente.

En este ejemplo yo escogí “Sobre grupo”.

Guarda tus cambios y haz click en el botón “Vista de Reporte” en la “Cinta”.
Esto me da resultados numerados con cada grupo comenzando otra vez con 1.
Si hubiera seleccionado “Sobre Todos” en la “Ventana de Propiedades”, entonces los números hubieran sido consecutivos.

Un control calculado

Tenemos la opción de agregar un control calculado a nuestro “Reporte”. Hacemos esto insertando un cuadro de texto en el “Reporte”, al que agregamos una expresión. Por ejemplo, queremos incrementar todos los salarios de nuestros maestros un 5%.

• Primero selecciona la “Vista de Diseño” en la “Cinta”.
• Agrega un cuadro de texto a la sección de “Detalles”.
• Haz click en el botón “Ventana de Propiedades” en la “Cinta”.
• Con este nuevo cuadro de texto seleccionado (1), elige la pestaña “Otro” (2) en la “Ventana de Propiedades” y dale a este cuadro un nombre, por ejemplo “Salario”(3). Nunca sabes cuando tengamos que usar este recuadro como referencia.

Luego selecciona la pestaña “Datos” (4) en la “Ventana de Propiedades”.
Haz click en el botón “Expresiones” en la “Fuente de Control” (5). Esto abre el diálogo “Generador de Expresiones” (6).
En la sección de en medio del “Generador de Expresiones”, haz doble click en el “Salario”, este es el campo en el que nos basamos para calcular el 5%, y escribimos *0.05.
Haz click en el botón Aceptar.

Puede que aún necesites ajustar el “Formato” a “Tipo de Cambio” en la lista desplegable de la “Ventana de Propiedades”.
Haz click en el botón “Vista de Reporte” en la “Cinta”.
No olvides guardar los cambios.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats