“Formato Condicional”

Como en “Excel”, en “Access” tambien tenemos “Formato Condicional”, para aquellos de ustedes que nunca han escuchado de esto, dejenme primero explicar lo que “Formato Condicional” significa. Al usar un formato condicional, podemos formatear datos, basandonos en el valor del campo. Por ejemplo: si un estudiante tiene una calificación menor a 50, entonces se despliega el valor en rojo.

Primero, abre tu reporte en “Vista de Distribución” o “Vista de Diseño”.
Selecciona el campo en el que quieras aplicar el “Formato Condicional” (1).
En este caso, es “Calificación”.
Selecciona el botón de “Formato” (2) en la “Cinta” y haz click en el botón “Formato Condicional” (3).

Esto abre el diálogo “Formato Condicional”.
Haz click en el botón “Nueva Regla”.

En el recuadro “Editar la descripción de la Regla” en la parte superior, damos la condición para la preparación de los contenidos de la celda. Por ejemplo, “si el valor de la celda es menor a 50”.

En la parte inferior configuramos el formato. Por ejemplo, el texto en rojo y negritas.
Haz click en Aceptar cuando termines.

Esto nos trae de regreso al diálogo “Administrador de Reglas de Formato Condicional”.
Si quieres agregar otra regla, haz click en el botón “Nueva Regla”.
Si quieres editar o eliminar, haz click en los botones respectivos.
En este ejemplo voy a agregar otra línea, así que hago click en el botón “Nueva Regla”.

Esto nuevamente abre el “Administrador de Reglas de Formato Condicional”, donde ingresamos la nueva condición y el nuevo formato para esta condición. Por ejemplo, cuando el valor de la celda esmayor que 80, entonces se despliega en negritas.
Haz click en el botón Aceptar.

Como puedes ver en la imágen abajo, ambas líneas aparecen en el diálogo.
Haz click en el botón Aceptar para cambiar el cuadro de diálogo.

Cuando vemos el reporte en “Vista de Reporte”, vemos que los campos cuyos valores cumplen una de las reglas de formato condicional estan coloreadas.

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