“Gráfica”

Podemos insertar una gráfica en el “Formulario” o “Reporte” existente. En este ejemplo, tenemos un formulario de “Productos” que abrí en la “Vista de “Diseño”. Si necesitas hacer esto, lo primero que haces es algo de espacio para tu “Gráfica” en la sección de “Detalles”.
Luego haz click en el botón “Insertar Gráfica” (1) bajo la pestaña de “Diseño” (2) bajo la sección “Controles” en la “Cinta”. Haz click y arrastrala hasta el formulario, al lugar donde quieres insertar (3).

Esto abre el “Asistente de Gráficas”. En la primera ventana del asistente, elige una “Tabla” o “Consulta” para la que quieras hacer una “Gráfica”. Selecciono la tabla de “Pedidos”. Esta es también donde ingresé todos los articulos vendidos.

Haz click en el botón “Siguiente”.

En la segunda ventana del asistente, defines los datos que quieres usar en tu “Gráfica”. En este caso es el campo de “Fecha” y el campo de “Cantidad”. El propósito de mi “Gráfica” es obtener una imágen clara de la cantidad que se vendio de cada artículo.

Haz click en “Siguiente”.

En la tercera ventana determinas el tipo de “Gráfica”. Cuando seleccionas una “Gráfica” a la izquierda de la ventana, obtienes una descripción de esta del lado derecho.

Yo elijo gráfica “Columna” y hago click en el botón “Siguiente”.

En la cuarta ventana, determinamos como queremos clasificar los datos en nuestra “Gráfica”. “Access” te hará una sugerencia pero siempre puedes cambiarla arrastrando los botones de campo y colocandolos en diferentes compatimentos de la “Gráfica” muestra. Tambien puedes cambiar el valor de los campos, haciendo doble click en ellos.

Por ejemplo, si haces doble click en la “Fecha del Mes” en la “Gráfica” de ejemplo, la ventana de “Grupo” aparece donde tienes la opción de agrupar los datos por año, quincena, mes, etc. Asi que si haces doble click en “SumaDelaCantidad” en la gráfica por ejemplo, aparece la ventana de “Sintetizar” donde tienes la opción de sintetizar los datos por Suma, Promedio, Mínimo etc.

Haz click en el botón “Siguiente” para continuar.

En la quinta ventana, selecciona los campos en el formulario de modo que los campos en la “Gráfica” puedan estar ligados.
En otras palabras, cuando navegas entre los varios artículos, la “Gráfica” también deberia ser ajustada.
“Access” te hará una sugerencia aqui también.

Haz click en el botón “Siguiente”.

En la última ventana del asistente, ingresamos un título, el cual se muestra arriba de la “Gráfica”. Y tu decides si quieres o no mostrar la leyenda en tu “Gráfica”.

Haz click en el botón “Finalizar”.

Guarda tu reporte y ve a la “Vista de Reporte” para ver el resultado.
Usa los botones de navegación (1) para ver entre diferentes “Gráficas” de artículos vendidos.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats