A un archivo de “Excel”

Exportar tus datos de una base de datos de “Access” a una hoja de cálculo de “Excel” es facil. Selecciona la pestaña “Datos Externos” en la “cinta”, luego selecciona el objeto en el “Panel de Navegación” que quieras exportar y haz click en el botón de “Excel” en el grupo “Exportar” en la “Cinta”.

Esto abre el diálogo “Obtener Datos Externos”. En el primer cuadro, determina donde quieres guardar el archivo.
Haz click en el botón “Navegar” y navega hasta la ubicación en tu computadora donde quieras guardar el archivo.
En el segundo cuadro, determinas el formato de archivo en que quieres guardar el archivo. De modo predeterminado, esto esta configurado para archivos “Excel” 2010 (.xlsx) pero, lo puedes cambiar a una versión anterior de “Excel” haciendo click en la flecha que apunta hacia abajo.
Puedes seleccionar la distribución de los datos y el formato a exportar. No tienes que seleccionar, pero cuando lo hagas, obtendrás la segunda opción.
La tercera opción está disponible solo cuando el objeto se abre y cuando los registros son seleccionados en este objeto.
Haz click en el botón Aceptar cuando termines.

Se ha creado tu documento de “Excel”.

Exporta a un archivo de “Word”

Solo necesitamos hacer lo mismo.
Haz click en la pestaña “Datos Externos” en la “Cinta”.
Luego, selecciona el objeto en el “Panel de Navegación”.
Haz click en el botón “Más” en el grupo “Exportar”
Selecciona “Word” del menú deplegable.

Esto también abre el diálogo “Exportar archivo RTF”. En el primer cuadro, determinas donde quieres guardar el archivo.
Haz click en el botón “Navegar” para navegar a la ubicación en tu computadora donde quieres guardar el archivo.
Aqui no tenemos la opción de dar formato a los datos con opciones de distribución.
Una tercera opción esta disponible solo cuando el objeto se abre y cuando los registros o columnas son seleccionados en este objeto (A).

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats