“Empacar y Firmar”

Cuando una base de datos en enviada por correo a otra persona, es sabio empacarla, pero sobre todo, firmarla. De esta manera, el receptor puede asegurarse que los macros usados en la base de datos no contienen virus. El sabrá quien ha enviado esta base de datos y si es confiable.

Para crear una base de datos para empacar y firmar, ve a la vista “Backstage”, selecciona “Guardar & Publicar” (1) en el menú, selecciona “Guardar Base de Datos como” (2) bajo el tipo de archivo, selecciona la opción “Empacar y Firmar” (3) y haz click en el botón “Guardar Como” (4) abajo.

Esto abre una ventana que despliega tu firma digital.
Haz click en el botón Aceptar.

En la siguiente ventana, navega a la ubicación en tu computadora donde quieras guardar el archivo empacado y firmado. Posiblemente dale al archivo un nombre diferente.

Haz click en el botón “Crear”.

Como puedes ver, el archivo Empacado y Firmado se guarda con otra extensión, como “accdc” y esto tiene un ícono ligeramente modificado. La extensión “accdc” significa “certificado digital de access”, mientras que la extensión normal de una base de datos es “accdb”, que significa “base de datos de access”.

Cuando abres el programa de correo y agregas el archivo Empacado y Firmado como un archivo adjunto, puedes ver que el archivo adjunto es una fuente confiable igual que lo haria el receptor del correo electronico.

Si recibes un archivo de “Access” como archivo adjunto de correo, escanealo primero antes de abrirlo. Los “Macros” son una manera fácil de esparcir vírus.

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