Ajuste del alto y el ancho:

Seguramente notaste, en varias ocasiones, que no es posible leer toda la información contenida en las columnas (1).
Una razón para esto puede ser que datos fueron sido insertados en la columna adyacente.
O, en el caso de los números, cada uno aparece con signos cardinales o signos de número (#) (2).

Para evitar esto, tenemos que establecer el ancho de columna en consecuencia.
Esto puede hacerse de diversas maneras.
Una forma es colocar el ratón entre dos columnas en los títulos de las columnas, hasta que se transforme en una cruz con dos flechas y, a continuación, hacer clic y arrastrar a la anchura deseada.

Una segunda forma y, tal vez la forma más rápida, es colocar el puntero del ratón entre dos columnas en los títulos de las columnas hasta que cambie a una cruz con dos flechas y hacer doble clic sobre ella
Esto automáticamente ajustará el ancho de la columna de la celda con el área más amplia de contenido.

Una tercera forma es hacer clic en la pestaña “Formato” en la “cinta” y seleccionar “Ancho de columna”. En el cuadro de diálogo que aparece, especifica el ancho de columna en píxeles. Haz clic en Aceptar cuando hayas terminado.

 

¡CONSEJO!
Si tienes varias columnas cuyo ancho es necesario cambiar, primero selecciona todas las celdas en la “Hoja de cálculo”, haz clic en (1) en la esquina superior izquierda de la “Hoja de cálculo” y, a continuación, haz doble clic entre dos columnas en los títulos de las columnas.
El resultado es que todas las columnas se ajustan a la anchura de los contenidos (2).

Visibilidad de columnas y filas:

Para “esconder” las columnas y filas, primero selecciónalas, luego haz clic derecho y selecciona “Ocultar” en el menú desplegable.
Para hacerlo visible de nuevo, selecciona las dos columnas que se encuentran entre las columnas ocultas, haz clic derecho y selecciona “Mostrar”.

La línea divisoria entre las columnas, donde las columnas ocultas se encuentran, se muestra en una línea ligeramente más gruesa. Hacemos lo mismo para “ocultar” o “mostrar” filas.
Primero selecciona las filas, haz clic derecho y elige una opción en el menú desplegable.

 

Para tu información:
Al ajustar el ancho de columna en la cual seleccionaste todas las celdas de la “Hoja de cálculo”, las columnas ocultas vuelven a ser visibles.

 

Dar formato a los números utilizando la “Cinta”:

Dar formato a números es uno de los muchos organizadores de diseño que pueden ser utilizados para dar “Formato” de datos en nuestra “Hoja de cálculo” en “Excel”.
Encontramos varias de ellas en “Número” bajo la pestaña “Inicio” de la “cinta”.

Para aplicar el formato, primero selecciona la celda o “Rango”.

La caja en la parte superior del grupo “Número” muestra el formato que se está aplicando actualmente.
Por defecto, está ajustado a “General”. ¿Qué te parece?
Cuando hagas clic en la flecha de color negro que apunta hacia abajo, verás una lista que podemos cambiar.

Cada formato, es un ejemplo de cómo nuestro formato se vería.

Las diferencias entre los formatos “financiero” y “moneda” es que el primer formato se alinea a la izquierda y el otro se alinea a la derecha.

Para aplicar un formato, selecciónalo en la lista.

Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a
“Formato Número Contable” y selecciona “Más formatos de número financieros …” . Se muestra un cuadro de diálogo desde el cual podemos seleccionar nuestra moneda.

El botón ‘%’ muestra los valores numéricos como porcentaje.
El botón ‘000 ‘, da miles que se reducen a un punto.
El tercero y cuarto botón, aumenta y reduce el número de lugares decimales.

Podemos mostrar el porcentaje con decimales.

 

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats