Lección 33: "Formato Condicional" (2)

Ingresar reglas:

Lo que vimos en la lección anterior, es un método bastante simple de “Formato condicional”.

En esta lección vamos a complicarlo un poco. Vamos a dar nuestras propias condiciones para el formato.

Lo primero que tenemos que hacer aquí es seleccionar la opción “Rango”.
A continuación, haz clic en “Formato condicional” en la “cinta”, selecciona “Resaltar las Reglas en las celdas” en el menú desplegable, y haz clic en la opción “Más grande que …”.
Esto abre un cuadro de diálogo donde debes introducir un valor en el primer cuadro, o hacer clic en (1) el botón “Ampliar” y seleccionar una celda que contiene un valor.
A continuación, selecciona el diseño que deseas aplicar, haz clic en la flecha que apunta hacia abajo (2).
Una vez que hayas seleccionado algo, podrás ver una vista previa en vivo que aparece en la “Hoja de cálculo” (3).
Haz clic en el botón OK cuando estes satisfecho.

Sin embargo, si deseas crear tu propio diseño, selecciona “diseño personalizado” al hacer clic en las flechas que apuntan hacia abajo (2).

Esto abre un cuadro de diálogo donde se puede establecer la fuente, los bordes, y el relleno de las celdas.

Yo puse la opción “Mayor que …” en este ejemplo, pero esto es diferente para cada una de las opciones en el menú desplegable.
Por supuesto, si se seleccionas la opción “entre …”, tendrás que introducir dos valores.
Esto es bastante lógico.

Nueva regla de formato:

También tenemos la opción de crear nuestras propias reglas de formato en “Excel”.

Una vez más, primero seleccionamos el “Rango”.

A continuación, haz clic en “Formato condicional” en la “cinta”, y selecciona “Nueva regla” en el menú desplegable.
Esto abre el cuadro de diálogo “Nueva regla de formato”.
En la parte superior nos encontramos con una serie de “tipos de regla” (s). Todo esto esta bastante claro e intuitivo.
Como ejemplo, vamos a seleccionar la primera opción que es “Formato de todas las celdas en función de sus valores”.
Cuando un tipo de regla es elegido, verás un avance en la parte inferior del cuadro de diálogo con un número de estilos y los valores que se pueden establecer.

Las posibilidades son enormes, por lo que es imposible hablar de todas ellas ahora.
Tienes que probarlas por ti mismo cuando tengas algo de tiempo.
Haz clic en Aceptar cuando estes satisfecho con la configuración de la regla.

Administrando reglas

Por último, quiero hablar de la administración de las reglas, así como también de los duplicados.
Haz clic en “Formato condicional” en la “cinta” y seleccionaa “Administrar reglas” en el menú desplegable.
Esto abre un cuadro de diálogo donde todas nuestras reglas son usadas.
En el primer cuadro (1) puedes elegir si deseas ver las reglas que se aplican para la “selección actual” o para la “Hoja de cálculo”.
Si eliges la primera opción, lo primero que tienes que seleccionar es el “rango” para “Formato condicional” para ser aplicado en la “Hoja de cálculo”.
A continuación, tenemos tres botones (2), los cuales son bastante intuitivos.
Además de estos botones, tenemos dos flechas (3) con las que podemos cambiar el orden de ejecución de las diferentes reglas.
Justo al lado de las reglas tenemos la casilla de verificación “Detener si es verdadero” (4).
Mediante la selección de estos cuadros determinamos dónde la evaluación se detiene.
Esto te permite simular un “Formato condicional” en versiones anteriores de “Excel” (2003 y anteriores), donde sólo tres líneas se pueden controlar.

Resultado:

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Lección 33

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