“Cálculo automático”:

Ya sea que estemos trabajando con una gran o pequeña “hoja de cálculo”, a veces, puede ser útil conocer la suma o el promedio de ciertas filas o columnas en nuestra “Hoja de cálculo”.

Para ello, podemos utilizar una “fórmula” o podemos usar la opción de Excel “Cálculo Automático”.

Por ejemplo, para hallar la suma y el promedio del “Rango” de celdas, selecciona el “Rango” en la “Hoja de cálculo”, y la suma, promedio, y el recuento se mostrarán de forma automática.

Por defecto, el “promedio”, la “Suma” y “contar” son los resultados que se muestran.

Cuando hagas clic en la barra de estado, un menú emergente aparecerá en la pantalla, el cual contiene seis opciones, tres de los cuales se seleccionan de forma predeterminada.

Si deseas añadir o eliminar otras opciones, haz clic en la barra de estado y activa o desactiva las casillas junto a ellas.

 

“Rango” de nombres:

Si no sabes lo que es un “Rango” y como seleccionarlo, ve a la Lección 15.

Bien, ahora que nuestro “Rango” está seleccionado, podemos darle un nombre apropiado en el “cuadro Nombre” y pulsar Enter.

O bien, puedes ir a la pestaña “Fórmulas” (1) en la “cinta” y hacer clic en el botón “Definir Nombre” (2).

Esto abre el cuadro de diálogo “nombre nuevo”, donde ingresamos un nombre de (3) “Rango”, que es un nombre apropiado.
Los nombre de “Rango” no pueden contener espacios y deben comenzar con una letra. También puedes introducir números, pero debes empezar siempre con una letra.
En el segundo cuadro (4) podemos elegir dónde queremos usar el “Rango”, es decir, el “Alcance”, que puede ser todo el “libro” o simplemente una “hoja de cálculo”.
En el cuadro de texto “Comentario:”, puedes opcionalmente, insertar una descripción sobre el “Alcance”.
Por último, el cuadro de abajo ya está lleno con nuestro “Rango”.
Haz clic en Aceptar.

Un poco más rápido de llevar a cabo el procedimiento anterior es la creación de títulos de nuestro rango seleccionado.
Por ejemplo, si seleccionas las celdas B2 a B8 y, haces clic en “Crear desde la selección”, “Excel” te sugerirá el nombre basado en los valores de tu celda, que es “Ene” en el ejemplo anterior .

Al hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo, a la derecha del “cuadro de Nombre”, verás que el nombre acaba de introducirse en la pantalla.
Si lo seleccionas, el rango que este nombre tiene asignado, se selecciona en la “Hoja de cálculo”.

 

Navegando entre los diferentes nombres del rango:

Para navegar entre los diferentes nombres del rango de nuestro “Libro”, utilizamos la flecha apuntando hacia abajo, junto al cuadro Nombre y hacemos clic en el “Rango” deseado.

O puedes hacer clic en “Buscar y seleccionar” en la pestaña “Inicio” de la “cinta” y seleccionar “Ir a …”.
En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el nombre de “Rango” y haz clic en Aceptar.

 

“Administrador de nombres”:

Para eliminar los nombres del rango, haz clic en el “Administrador de nombres” en la pestaña “Fórmulas” de la “cinta”.

Selecciona la opción nombre de “Rango” en el cuadro de diálogo “Administrador de nombres” y haz clic en el botón “Eliminar”.
Haz clic en Sí para confirmar.

 

En el cuadro de diálogo “Administrador de nombres”, podemos cambiar nuestro “Rango”.

Para establecer el nombre de “Rango”, haz clic en el botón “Editar”. Esto abre el cuadro de diálogo “Edición de nombre” donde podemos ajustar la configuración.

Haz clic en el botón OK cuando estes satisfecho.

La última opción en el cuadro de diálogo “Administrador de nombres” es “filtro”.

Estas opciones son bastante claras e intuitivas.

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