Office 2010 - Excel

Lección 4: “Opciones” en “Excel” (1)

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La categoría “General”:

Al abrir el cuadro de diálogo “Opciones de Excel”, a la izquierda nos encontramos con las diferentes categorías y a la derecha las distintas opciones para la categoría seleccionada.
La primera categoría es la categoría “General” con las siguientes opciones:

  • “Mostrar Mini barra de herramientas en la selección”:
    Cuando se activa esta opción, verás una mini barra de herramientas (1), en la cual puedes seleccionar el texto o números en una celda.
    Me gustaría deshabilitar esta opción porque es bastante molesta. Si aún deseas ver la mini barra de herramientas cuando esta desactivada, puedes hacer clic derecho en la celda seleccionada.
  • “Activar vista previa dinámica”:
    Esta opción muestra un ejemplo de como la “Hoja de cálculo” se verá cuando elegimos una asignación. Muy interesante.
  • “Combinación de colores”. Esto es muy obvio.
  • “Estilo de pantalla”: la información en pantalla son pequeñas ventanas que muestran un texto descriptivo cuando se coloca el puntero sobre un comando o control. Esta opción muestra u oculta la información de ayuda en pantalla.
  • “Utilizar este tipo de letra”: Esta opción también es muy obvia.
  • “Tamaño de fuente”: Nuevamente, esta opción esta muy clara.
  • “Vista predeterminada para las hojas nuevas”: todas estas opciones realmente son muy claras.
  • “Incluir muchas hojas”: Con esta opción, podemos establecer el número de “Hojas de cálculo” en nuestro nuevo “libro”. La configuración predeterminada es tres, pero, por lo general se trabaja con una sola “hoja de cálculo”. Adicionar una “Hoja de cálculo” sólo toma una fracción de segundos.
  • La última opción, “Nombre de usuario”, me parece evidente.

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La categoría “Formulas”

La segunda categoría es “fórmulas”.
No hay muchos cambios aquí.
Tal vez, lo único es la opción “Automático” en el cálculo de un “libro” (1). Cuando se trabaja con muy grandes y complejas “hojas de cálculo”, se marca la opción “Manual”. De esta manera, “Excel” no se quedará con los cálculos cuando se cambia el contenido de una celda. Durante el tiempo en que “Excel” está ocupado realizando cálculos, se puede hacer otra cosa.
Por lo tanto, sólo cuando los cálculos automáticos en “Excel” ralentizan la operación, puedes establecer esta opción en “Manual”. Cuando se establece en “Manual”, puedes utilizar la tecla F9 en el teclado para realizar los cálculos en la “Hoja de cálculo Excel”.

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La categoría “Corrección”

La tercera categoría es “Corrección”.
Todas estas opciones no son diferentes de las de “Word” y son bastante claras.
Tal vez, lo único que necesita una palabra de explicación aquí es “Opciones de autocorrección” (1).
Cuando hagas clic en esta opción, se abrirá un cuadro de diálogo (2) en el cual puedes introducir los datos que pueden ser reemplazados por otros datos (3). Esto puede ser útil, por ejemplo, cuando el nombre de la compañía aparece varias veces y debe ser reemplazado. Esto no es lo mismo que en “Microsoft Word”.

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