Vincular diferentes “hojas de cálculo”:

Una de las ventajas de vincular una “fórmula” es que la celda vinculada muestra la información más reciente en nuestro “Libro”.
Ya vimos un ejemplo en la lección 29 trabajando con nombres de “Rango” 3D.
En esta lección, voy a ir un poco más lejos.

En el siguiente ejemplo, tengo tres pestañas con las distintas regiones.
He creado una cuarta pestaña, en cual deseo mostrar los totales de las tres regiones.
La primera vez que seleccione la celda con la “Fórmula”, deseo tener y comenzar mi “fórmula” como de costumbre, con el signo igual (=).
Yo seleccione la pestaña con la primera región (Amberes), y seleccione la celda con el total.
Ahora ingreso el carácter, selecciono la pestaña con la segunda región (Flandes Oriental), y selecciono la celda con el total de la región Este de Flandes.
Ingreso otro caracter, selecciono la última pestaña (Londres), selecciono el total de esta región, y pulso la tecla Enter en el teclado.

Nuestra “Fórmula” primero muestra el signo igual, seguido por el nombre de la pestaña, un signo de exclamación, la dirección de la celda y el signo más.

Puedes hacer esto un poco más rápido cuando aprovechas la función “SUMA”.
Comienza como antes pero, después del signo igual ingresa suma, abre el paréntesis (Selecciona la primera pestaña (Amberes) y la celda con el total, mantén la tecla Shift presionada y selecciona la última “hoja de cálculo” (Londres). Luego pulsa la tecla Enter en el teclado.

El último método tiene dos condiciones, las pestañas deben estar una junto a la otra, y las celdas con los totales de las regiones deben tener la dirección de la misma celda.

 

Vincular diferentes “libros”:

Para vincular una “fórmula” a través de varios libros, sigue los mismos pasos que antes. Por favor, ten en cuenta que todos tus “libros” deben estar abierto.
Primero, selecciona la celda que contiene la “fórmula” que deseas utilizar.
Escribe el signo igual, y selecciona la celda con el total en el “Libro” Londres.
Escribe un signo más y selecciona la celda en el segundo “Libro”, que es Flandes Oriental, escribe un signo más de nuevo y, selecciona la celda en el tercer “Libro”, es decir, Amberes.
Pulsa la tecla Enter en el teclado.

Puedes ver que la “Fórmula” está en la lista entre corchetes en los “libros” y las referencias de celda absolutas se utilizan. Por favor, ten en cuenta que, si es necesario, y si quieres copiar esta “fórmula”, es necesario cambiar la misma a relativa.

 

Fusionar datos:

Otra forma de obtener los datos en conjunto de diferentes “hojas de cálculo” es con la ayuda del comando “fusionar”.
El comando “fusionar” funciona mejor cuando los diseños de los distintos “libros” son los mismos.
Abre todos los “libros” y también uno en el que deseas colocar las celdas fusionadas.
Selecciona la celda en el nuevo “libro” en el que deseas fusionar.
Haz clic en el botón “fusionar” debajo de la pestaña “Datos” en la “cinta”.
Esto abre el cuadro de diálogo “fusionar”.
En la parte superior del cuadro de diálogo, puedes elegir entre varias funciones.
Selecciona una función y haz clic en “plegable” para seleccionar la primera celda.
Selecciona la celda, haz clic en el botón “Abrir” y haz clic en el botón “Añadir”.
Repite este procedimiento para todas las celdas que desees combinar.

En la sección “Uso de las etiquetas” no puedes seleccionar nada porque el diseño es el mismo en todos nuestros “libros”. Haz clic en Aceptar cuando hayas terminado.
Selecciona la casilla de verificación “Enlaces a los datos de origen” para permitir modificaciones en un “libro”. Los datos de forma automática se ajustan a nuestro “Libro”, donde podemos colocar los datos juntos.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats