¿Qué son las “Tablas Dinámicas”?

Según “Microsoft” se trata de una “tabla interactiva donde se pueden combinar y comparar grandes cantidades de datos. Puedes girar las filas y columnas para resumir los datos de origen de diferentes formas y puedes ver los detalles de las áreas clave.”

 

Creo que esta es una tabla donde se puede comparar la información, mediante la rotación y el filtrado de datos.

Debido a estas características de la comparación de datos y el movimiento, se pueden analizar datos fácilmente de una manera bastante rápida.

 

Crear una “Tabla Dinámica”:

Para crear una “tabla dinámica” en “Excel 2010”, coloca el puntero del ratón en la tabla, selecciona la pestaña “Insertar” en la “cinta”, haz clic en “tabla dinámica” y en el menú desplegable que aparece, selecciona “tabla dinámica”, una vez más.

 

En el cuadro de diálogo “Crear tabla dinámica” que aparece, el “Rango” ya está completado (1).

Esto se debe a que hemos seleccionado una celda en nuestra mesa. Si no hubiéramos hecho esto, o en caso de haber cambiado el “Rango”, haz clic en el botón “plegable” (2).

Para crear una “tabla dinámica” de otro archivo, selecciona la casilla de verificación “Usar una fuente externa de datos”.
Voy a discutir esto en mayor detalle más adelante, pero primero vamos a considerar una simple “tabla dinámica”.

Si queremos dejar esta “tabla dinámica” en una nueva “Hoja de cálculo” (3), que está seleccionada por defecto, hacemos clic en el botón Aceptar.

 

Esto abre la “tabla dinámica” en una nueva “Hoja de cálculo”.
En la parte superior de la “cinta”, nos encontramos con dos nuevas pestañas, “Opciones” y “Diseño”.
Voy a explicar la pestaña “Opciones” un poco más cuando hable de una opción en particular.
La pestaña “Diseño” es bastante simple, y también hablaremos sobre ella más adelante.

 

Lo primero que debes hacer es darle a la nueva “Hoja” un nombre más apropiado haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando “Cambiar nombre”, o haciendo doble clic sobre ella.
Esto hace las cosas un poco más manejables.
“Tabla dinámica” me parece un buen nombre (1).

A la izquierda, nos encontramos con la zona en la cual nuestra “tabla dinámica” se colocará (2).

A la derecha, nos encontramos con la lista de los diferentes campos de la “tabla dinámica” en la parte superior (3), y las diferentes áreas de la “tabla dinámica” (4) en la parte inferior.

 

Un campo que se agrega a una zona está incluido en la “tabla dinámica”.
Para agregar un campo en una “tabla dinámica”, tenemos que seleccionar los nombres de campo en la lista de campos.

Esto coloca una marca de verificación en los nombres de los campos y “Excel” de forma automática los coloca en un área.

Una palabra de explicación acerca de las diferentes áreas:

• “Filtro Reporte“

  : Campos de la tabla que se colocan en esta área se pueden utilizar para filtrar “tablas dinámicas”. En otras palabras, puedes cambiar el campo para los datos que cumplan con ciertas condiciones en la pantalla.

• “Etiquetas de Columna“

  : Campos de la tabla colocados en esta área se muestran como encabezados de columna.

• “Etiquetas de Fila”: Campos de la tabla colocados en esta área se muestran como encabezados de fila.

• “Valores“

  : Campos de la tabla ubicados en esta área se añadirán por defecto.

 

Importante:

Para ver las siguientes áreas en la lista de campos, debe haber una celda seleccionada en la “Lista de campos de tabla dinámica”.

 

En este primer ejemplo, queremos ver las ventas y los productos racionales, en las diferentes “provincias”.
Así que selecciona la opción “provincia”, “Producto”, y “total” en los campos de la lista de campo de la tabla.
“Excel” de forma automática coloca los campos “Provincia” y “producto” en el área de las “etiquetas de fila” y el “Total” en el área “Valores”.
Los resultados se muestran a continuación.
Esto no es malo, pero podría ser más claro.

Al arrastrar el campo “Producto” del área de la “fila de etiquetas” al área de la “Columna de etiquetas”, los datos de la tabla se giran y todo se ve mucho mejor.
Este es, precisamente, el objetivo de una “tabla dinámica” de datos, es decir, analizar los datos de una manera clara.

 

Para tu información:

“Excel” siempre coloca los campos que contienen texto en el área de la “fila de etiquetas” y los campos con números en el área de “Valores”.
Los campos del área “Valores” se utilizan para realizar cálculos como SUMA, PROMEDIO, etc.
Esto no significa que puedas colocar cualquier texto en el área “Valores”.
“Excel” calcula su valor, y muestra eso.

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