Mensajes de entrada y alertas de error:

Podemos hacer que sea más fácil para los usuarios de nuestra “Hoja de cálculo” introducir los datos.

La primera característica es el mensaje de entrada.
Selecciona la opción “Rango” y haz clic en el botón “Validación de datos”.
Selecciona la opción “Mensaje de entrada” en la pestaña del cuadro de diálogo.

Si no está seleccionada, selecciona la casilla de verificación “Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda” (1). Esto muestra un mensaje si una celda de nuestro “Rango” esta seleccionada (2).
En el primer cuadro de texto, escribe un título (3), para el mensaje (4).
Haz clic en Aceptar.

 

Una segunda manera de permitir a los usuarios de nuestra “Hoja de cálculo” saber que hay algo mal con la información que se ingreso, es una “alerta de error”.

Abre el cuadro de diálogo “Validación de datos” nuevamente.
Selecciona la pestaña “Mensaje de error”.
Selecciona la casilla de verificación “Mensaje de error …”.

Aquí también, ingresamos un título y un mensaje.

En el cuadro de “Estilos” de texto, tenemos tres opciones:

1. “Detener”
2. “Advertencia”
3. ” Información”

Cuando seleccionamos “Detener”, una ventana de advertencia se muestra con los botones “Reintentar” y “Cancelar”.
Esta opción nunca permitirá valores que no cumplen con los requisitos.

Este no es el caso cuando se seleccionó “Advertencia”.
Aquí, el usuario tiene la opción de ingresar su propio valor.

Lo mismo se aplica a “Información”.
Los usuarios pueden introducir sus propios datos.

Datos no válidos en un rango de validación:

Por lo tanto, si se seleccionó uno de los dos últimos “mensajes de error”, “Advertencia” o “Información”, los errores cometidos por los usuarios se pueden detectar.
Para detectar las celdas con información no válida, primero selecciona la opción “Rango” y haz clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a “Validación de datos”.
Selecciona “Círculo de Datos no válidos” en el menú desplegable.
Esto coloca un círculo alrededor de cada celda con datos incorrectos.

Para quitar los círculos, repite estos pasos, y selecciona “Eliminar los círculos de validación”.

 

 

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