Lección 72: "Validación de datos" (3)

Lista desplegable:

“La validación de datos” nos permite hacer una lista de elementos diferentes.
Estos elementos pueden ser letras, palabras y números.
En otras palabras, todos los elementos de esta lista son totalmente dependientes de ti.

Un ejemplo:

Estoy creando una lista desplegable de los estudiantes en mi clase, o más bien mi pequeña clase, porque sólo hay seis de ellos.

Primero selecciona una celda en blanco o “Rango” de las celdas de la lista desplegable.Primero selecciona una celda en blanco o “Rango” de las celdas de la lista desplegable.

En este ejemplo, selecciona la celda C4 (1) y haz clic en “Validación de datos” en la “cinta”.
En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona “Lista” (2) en el menú desplegable del cuadro “Permitir”.
Haz clic en el botón “Fuente” y selecciona las celdas con la ayuda del botón “plegable” (3).

Luego selecciona la opción “Rango” (4) de Mi Lista, es decir, las celdas A4 a A9.
Luego haz clic en el botón “Abrir” (5).

Haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo.

En la “Hoja de cálculo”, haz clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a la celda C4 que despliega una lista de diversos elementos (4).

Para poder utilizar esta lista en otra “hoja de cálculo”, tenemos que mencionar el “rango”.

En este ejemplo, el nombre de “Rango” es “estudiantes”.

En la próxima “hoja de cálculo”, la celda (s) debe tener la lista desplegable.

Haz clic en “Validación de datos” en la “cinta”.

Selecciona “Lista” en el cuadro “Permitir”.

Escribe “=Estudiantes” en “Fuente”

Y haz clic en Aceptar.

Todas estas celdas tienen ahora una lista desplegable con los “estudiantes”.

En busca de celdas con “validación de datos”:

Si no te acuerdas de las celdas que tienen reglas de validación, haz clic en “Buscar y seleccionar” en la pestaña “Inicio” de la “cinta”.

Selecciona la opción “Validación de datos” en el menú desplegable.

“Excel” te mostrará todas las celdas en tu “Hoja de cálculo” que tienen “validación de datos” en una tabla muy bonita.

Eliminación de condiciones:

Para eliminar los términos de una “validación de los datos”, primero selecciona el “rango” en el que se aplicó la “validación de los datos”.

Haz clic en “Validación de datos” en la “cinta”.

En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en “Borrar todo” en la parte inferior.

Luego haz clic en Aceptar.

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Lección 72

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