Ingresar la “Fecha” en una celda

Cuando ingresas una “Fecha” en “Excel”, usa el guión, es decir, el signo menos (–) en la sintaxis, o la barra. (/).

Una “Fecha” siempre se alinea a la derecha en una celda (1).

Por lo tanto, si introduces una “Fecha” que no existe, por ejemplo, el 30 de febrero de 2010, a continuación, Excel la tratará como texto, y quedará alineada a la izquierda (2).

Una forma rápida de introducir la “Fecha” de hoy, es utilizar el método abreviado ‘Ctrl+;’ en tu teclado.

Si deseas que la “Fecha” se ajuste automáticamente a la “Fecha” actual cuando se abre el archivo de “Excel”, introduce = hoy () (3)’.

 

Introducción de horas en una celda:

Si deseas ingresar la “Hora” en “Excel”, primero ingresa la hora, seguida de dos puntos y, a continuación, los minutos, por ejemplo:. 14:30

Por defecto, aparecerá en el formato “horas: minutos: segundos”.

Si deseas cambiar esto, haz clic en la flecha que apunta hacia abajo (1) al lado del grupo “Número” en la pestaña “Inicio” en la “cinta”, selecciona “Más formatos de número” en el menú desplegable, y selecciona “Hora” (2) como categoría, luego selecciona un formato diferente para el tiempo en la lista.

Si deseas que el “Tiempo” se ajuste automáticamente a la hora actual cuando se abre el archivo de Excel, escribe ‘= Ahora ()‘. Esto proporciona la “Fecha” y la “Hora” del día (1).

Por lo tanto, si deseas mostrar sólo la hora, haz clic en la flecha que apunta hacia abajo (2) al lado del grupo “Número” en la pestaña “Inicio” en la “cinta”, selecciona “Más formatos de número” en el menú desplegable, selecciona la categoría “Personalizar” (3) y en el cuadro “Tipo” (4) eliminar el texto d / mm / yyyy a únicamente h: mm a la izquierda (5).

 

Visualización de la “Fecha”:

Lo mismo se aplica cuando se modifica un formato de “Fecha”.
Una vez más, haz clic en la flecha que apunta hacia abajo junto al grupo “número” en la pestaña “Inicio” en la “cinta”, selecciona “Más formatos de número” en el menú desplegable y selecciona la categoría “Personalizar”.

 

Voy a tratar de explicar cómo “Excel” interpreta esta información.

Tienes ‘D’ para el día, ‘M’ para el mes, e ‘Y’ para el año.

Cuatro letras ‘dddd’ muestran el día en su totalidad, por ejemplo, domingo.

Dos letras ‘dd’ muestran el día como un número, por ejemplo, 01.

Cuatro letras ‘dddd’ espacio ‘dd’, da domingo 01.

 

Cuatro letras ‘mmmm’ muestran el mes en su totalidad, por ejemplo, febrero.

Dos letras “mm” indican el mes como un número.

Tres letras ‘mmm’ indican el mes en forma abreviada, por ejemplo, Feb.

 

 

Lo mismo vale para el año.

Dos letras ‘yy’ dan 10 en lugar de 2010.

Cuatro letras “aaaa” indican 2010.

Puedes cambiar entre los espacios de los diferentes caracteres, guiones, barras y básicamente todo.

 

Rellenar una “Fecha”:

En lugar de introducir manualmente todas las fechas, podemos utilizar el controlador de relleno en la parte inferior derecha de la celda, para continuar con las fechas.

Por ejemplo, ingresa una “Fecha” en una celda y presiona ENTER en tu teclado.
Selecciona la celda de nuevo.
En la parte inferior derecha de la celda, verás un cuadrado negro. A este lo llamamos el “controlador de relleno”.

Haz clic y arrastra hacia abajo. Las fechas se actualizan automáticamente.

Cuando sueltas el ratón después de arrastrar un botón, (1) las opciones de “Autocompletar” aparecerán automáticamente.

al hacer clic en un menú desplegable (2), tenemos las opciones, “completar los días”, “Completar los días de la semana”, “Completar los meses” o “Completar los años”(3).

Supongo que sabrás qué elegir.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats