Lección 85: "Macros"

¿QUé son las “Macros”?:

Las “macros” son pequeños programas que utilizamos para llevar a cabo tareas repetitivas de forma automática.
Un “macro” almacena todas las acciones realizadas en nuestros teclados, como un programa de Visual Basic.
Más tarde, cuando queramos ejecutar una “Macro”, sólo tenemos que acceder a un botón para toda la serie de acciones, las cuales llevamos a cabo con anterioridad.
Supongamos que, en cada hoja de nuestro “Libro” tenemos nuestro nombre de la empresa, dirección y teléfono en la esquina izquierda.
Cuando se incluyen todas estas acciones en una “Macro”, sólo tenemos que ejecutar la “Macro” y se repetirán de forma automática.

Grabar una “Macro”:

Para grabar un “Macro”, haz clic en el botón “Macro” en la pestaña “Ver” y selecciona “Grabar macro” en el menú desplegable.

Esto abre el cuadro de diálogo “Grabar macro”.

En la parte superior le damos un nombre a nuestro “macro”.

En la siguiente sección le damos un posible atajo para ejecutar nuestra “macro” desde el teclado.
Si haces esto, asegúrate de no sobrescribir un acceso directo existente.

En la tercera sección determinas dónde queremos guardar nuestra “macro”.
Si seleccionas “Este libro”, la “macro” sólo estará disponible en el “Libro” que se estas trabajando

Si seleccionas “Libro de macros personal”, la “macro” estará disponible en todos los archivos que se crean en “Excel”.

Si lo deseas, puedes darle una descripción en el último cuadro de texto.

Haz clic en el botón Aceptar.

A partir de ahora, cada acción que se realice en la “Hoja de cálculo” es incluida en la “Macro”.

Cuando hayas terminado, haz clic en el botón “Detener grabación”, que se encuentra en la barra de estado situada en la parte inferior o en el botón “macros” en la pestaña “Ver” y selecciona “Detener grabación” de la lista desplegable.

Ejecutando una “Macro”:

Para ejecutar una “Macro” grabada, haz clic en el botón “Macro” en la pestaña “Ver” y selecciona “Ver Macros”.

En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la “Macro” que acabas de crear, y haz clic en el botón “Ejecutar”.

Editando una “Macro”:

Para modificar una “Macro”, haz clic en el botón “Macro” en la pestaña “Ver” y selecciona “Ver Macros”.

En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la “Macro” que deseas modificar y haz clic en el botón “Editar”.

Se abrirá la aplicación “Microsoft Visual Basic”.

El nombre de la “macro” esta en la parte superior del código “macro”.

Puedes hacer cambios en el código en sí mismo, si sabes algo acerca de “Visual Basic”.

Si ese no es el caso, es mejor mantener la calma y cerrar la ventana haciendo clic en el icono X que se encuentra en la esquina superior derecha.

Eliminando una “Macro”:

Para eliminar una “Macro”, haz clic en el botón “Macro” en la pestaña “Ver” y selecciona “Ver Macros”.

En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la “Macro” que deseas eliminar y haz clic en el botón “Eliminar”.

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Lección 85

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