Protección de las “Hojas de cálculo”:

Para proteger una “hoja de cálculo”, primero selecciona la “Hoja de cálculo”.

A continuación, haz clic en “Proteger hoja” en la pestaña “revisión” de la “cinta”.

Esto abre el cuadro de diálogo “Proteger hoja”. Por defecto, hay tres casillas que están seleccionadas.

Esto nos ayudará a proteger la “Hoja de cálculo” en contra de cambios en las celdas de datos por parte de otros usuarios.

Hay varias casillas de verificación en este cuadro de diálogo para restringir las acciones de los usuarios de nuestra “Hoja de cálculo”.

Si el cuadro de la contraseña está en blanco, la seguridad es eliminada y cualquier persona puede abrir la “Hoja de cálculo”.

Si se ha introducido una contraseña, debes recordarla, de lo contrario no podrás realizar ningún cambio en tu “Hoja de cálculo”.

Para poner la hoja de cálculo de vuelta sin protección, haz clic en el botón “Desproteger”.

Si tu “Hoja de cálculo” estaba protegida con una contraseña, también es necesario desproteger la contraseña.

 

Protección de un “Libro”:

Para proteger un “libro”, haz clic en la pestaña “Archivo” en la “cinta”, selecciona la categoría “Información”, haz clic en el botón “Permisos” y haz clic en “Cifrar con contraseña”.

En el cuadro de diálogo que aparece, puedes darle una contraseña por primera vez y haz clic en Aceptar.
Dale la contraseña por segunda vez, y haz clic en Aceptar de nuevo.

 

Atención:

“Excel” no puede recuperar contraseñas perdidas u olvidadas. Así que mantén una lista de contraseñas y nombres de archivo correspondientes en un lugar seguro.

 

Protegiendo las celdas:

Si has invertido mucho tiempo en la creación de “fórmulas”, creo que es útil proteger las celdas contra otros usuarios que accidentalmente o intencionalmente hagan cambios en la información.

 

Lo primero que debes hacer es liberar toda la “Hoja de cálculo”.

Primero, selecciona toda la “Hoja de cálculo” pulsando el botón “Seleccionar todo” en la parte superior izquierda de la “Hoja de cálculo”.

 

 

Luego, bajo la pestaña “Inicio”, en el grupo “Fuente”, haz clic en la flecha en la esquina derecha (1) para abrir el cuadro de diálogo.

En el cuadro de diálogo “Formato de celdas”, selecciona la pestaña “Protección” (2) y desmarca la casilla de verificación “Bloqueado” (3).
A continuación, haz clic en el botón Aceptar (3).

Esto abre todas las celdas en la “Hoja de cálculo”.

Bloquea sólo las celdas que deseas en la “Hoja de cálculo”.

Luego, bajo la pestaña “Inicio”, en el grupo “Fuente”, nuevamente haz clic en la flecha en la esquina derecha para abrir el cuadro de diálogo.

En el cuadro de diálogo “Formato de celdas”, selecciona nuevamente la pestaña “Protección” y luego desmarca la casilla de verificación “Bloqueado”.

A continuación, selecciona la pestaña “revisión” en la “cinta” y haz clic en el botón “Proteger Hoja”.
Introduce la contraseña que desees y haz clic en el botón Aceptar.

 

 

 

Repite la contraseña nuevamente para confirmarla y haz clic en Aceptar.

 

Si después de esto, intentas cambiar estas celdas, aparecerá una ventana con el mensaje de que esta celda está protegida.

Si más tarde deseas cambiar estas celdas protegidas, primero debes desproteger las celdas respectivas a través de la opción “Desproteger” en la “cinta”.

Necesitarás la contraseña, por supuesto, pero te lo recuerdo.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats