Agrupando “Calendarios”:

Cuando tenemos muchos “Calendarios”, puede ser aveces muy usual agruparlos.
Por ejemplo, tengo el “Calendarios” de dos miembros de mi staff que no necesito, al menos tengo asignado algo de trabajo a ellos.
Para agrupar esos “Calendarios”, haz click derecho en “Mi Calendario” y selecciona la opción “Nuevo Grupo Calendario” del menu emergente.

 

Dar un nombre al grupo.

 

Puedes hacer click y arrastrar esos “Calendarios” al grupo.
Si quieres ver los “Calendarios” de éste grupo, sólo necesitas hacer click en la casilla de verificación de éste grupo.
Esto es muy usual cuando tienes que comparar diferentes “Calendarios”.

 

Comparando “Calendarios”:

Si tienes varios “Calendarios”, puede ser usable compararlos para prevenir citas duplicadas.
El primer requerimiento es que los “Calendarios” que quieras comparar estén abiertos.
Haz click en la flecha izquierda en la parte superior de la “barra To-do”.

 

Esto coloca a ambos “Calendarios” uno encima del otro, entonces puedes tener una clara idea de todos los problemas.
Como puedes ver en la imagen de abajo, tengo un problema en Lunes, Noviembre 14.
Tengo que atender una junta la cual es programada para toda la mañana, y tengo una fiesta a las 11 en punto.

 

Para mover una de ellas, preferentemente la fiesta, haz click y arrastrala a la hora deseada.

 

Viendo un “Programa”:

Otro modo de comprar “Calendarios”, es con la ayuda de la opción “Vista Programada”.
Como lo mencioné antes, primero abre todo el “Calendario” que deseas comparar, después haz click y arrastra las citas que se empalman a una escala de tiempo.
Los más inteligentes entre nosotros pueden también reducir el tiempo de la junta.
Después coloca el cursor sobre el filo del elemento, y haz click y arrastralo hasta que hayas alcanzado el largo deseado.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats