¿Qué es “PowerPoint”?

Con “PowerPoint”, podemos hacer presentaciones con diapositivas compuestas de texto, imágenes, películas, gráficos y sonidos. “PowerPoint” es un excelente recurso para aquellos que necesitan transmitir información a través de las presentaciones.
Usted puede hacer estas presentaciones con un ordenador portátil y / o un proyector, en una tablet, a través de Internet o imprimir los materiales para que puedan ser compartidas durante sus presentaciones.
Puede guardar la presentación como vídeo, pdf o HTML. Usted puede incluso subir una presentación a “YouTube”.

 

Como “PowerPoint” es parte del paquete “Microsoft Office”, nos permite interactuar entre las distintas aplicaciones de este sistema. Por ejemplo, las hojas de cálculo creadas en “Excel” se pueden copiar y pegar en una presentación en “PowerPoint”.

 

El entorno de trabajo

Primero vamos a discutir lo que vemos cuando abrimos “PowerPoint” 2010.
En la parte superior, se encuentra la barra de título (1).
A la izquierda de la barra de título, tenemos el “acceso rápido” (a) barra de herramientas.
De forma predeterminada, esta barra de herramientas tiene el botón “Rehacer” “Guardar”, “Deshacer” y.
Podemos agregar o quitar botones de la barra de herramientas.
En el medio de la barra de título, nos encontramos con el nombre de nuestro archivo y el nombre de la aplicación (b).
A la derecha de la barra de título, tenemos los botones (c) “Minimizar”, “Cerrar” y “Maximizar”.
En la barra de título, tenemos la “cinta” (2). En la “cinta”, nos encontramos con todos los botones de tareas que nos ayudan a realizar todas las tareas en “PowerPoint”.
Las novedades de la versión 2010 de “PowerPoint” es que podemos modificar la “cinta”. Este no era el caso en la versión 2007. En la próxima lección tendremos más sobre la personalización de la “cinta” y la barra de herramientas de “acceso rápido”.
La diapositiva actual en la que estamos trabajando (3) se muestra en la “cinta”. En la parte izquierda, encontramos las distintas diapositivas que se utilizan en la presentación (4). En la parte inferior de la ventana, tenemos la “Barra de estado” (5), que contiene las diferentes presentaciones (d) y los controles de zoom (e).

Ahora que hemos tenido una visión general de los elementos clave que aparecen en nuestra pantalla, podemos echar un vistazo más de cerca.

 

La “Cinta”

En la parte superior, tenemos nueve pestañas estándar de la “Cinta”:
“Archivo” – “Inicio” – “Insertar” – “Diseño” – “Transiciones” – “Animaciones” – “Presentación” – “Revisión” – “Ver”
Al hacer clic en una pestaña nos da varios grupos de la “cinta”, según la pestaña seleccionada. Por ejemplo, la pestaña “Inicio”, tiene los grupos “Portapapeles”, “Diapositivas”, “Fuente”, “Párrafo”, “Dibujo” y “Edición”. Esto se puede ver en la siguiente imagen.
Cada grupo tiene sus propios botones de comando que se explicarán con más detalle en las siguientes lecciones.

Aquellos de nosotros que hemos trabajado con la versión 2007 de “PowerPoint” nos habremos dado cuenta de que, el “Botón de Office” (1) ha desaparecido. Este ha sido sustituido por el botón “Archivo” (2). Al hacer clic en este botón nos lleva a la vista “Backstage”, que explicaré con más detalle en una lección posterior.

 

Personalización de la barra de herramientas “Acceso rápido”

Como se mencionó anteriormente, podemos modificar la “Cinta” y la barra de herramientas “Acceso rápido”.
Permítanme empezar con la barra de herramientas “Acceso rápido”. Esta es la forma más fácil y más rápida.
Al hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a la barra de herramientas, podemos añadir comandos.
Los comandos más utilizados aparecen en una lista desplegable. Si desea agregar un comando a la barra de herramientas “Acceso rápido”, haga clic en el comando de la lista. Verá que se seleccionará.
Si desea eliminar un comando de la barra de herramientas “acceso rápido”, haga clic de nuevo para desactivar el comando de la lista. O una segunda forma de hacer esto es, haga clic en el comando de la barra de herramientas y seleccione “Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido”
Si desea agregar un comando que no está en la lista, haga clic en “Más comandos …”
Esto abre el diálogo de la pestaña “Opciones de PowerPoint”, donde se selecciona la “Barra de herramientas de acceso rápido”.

Todos los comandos disponibles en “PowerPoint” se pueden encontrar en estas listas.
Los comandos se dividen en categorías. Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo para seleccionar otra categoría de laopción “Elegir comandos” en el cuadro de lista desplegable.
Seleccione el comando en el panel izquierdo y haga clic en el botón “Añadir>>”.
Para eliminar un comando, seleccione el comando en el panel derecho y haga clic en el botón “<< Eliminar”.
Al hacer clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo, se puede cambiar la posición de los comandos en la Barra de herramientas “Acceso rápido”.

En la lista desplegable “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido:”, puede elegir si desea que estos ajustes sean aplicados a todos los documentos “Para todos los documentos” o sólo para el documento (“Para Presentación ..”) que se está trabajando actualmente.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats