Lección 55

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Office 2010 - PowerPoint

Lección 55: “Guardar como PDF”

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Enviar o no enviar por correo electrónico, he ahí el dilema.

“PowerPoint” nos da la posibilidad de guardar nuestra presentación como un archivo PDF.

Para ello, tenemos dos posibilidades. Uno, puede enviarlo como archivo adjunto pdf-mail, o dos, usted puede guardarlo como pdf.

Ambas opciones se pueden encontrar bajo la etiqueta de “Guardar y enviar” en la vista “Backstage”. Permítanme empezar con la opción “Enviar como correo electrónico”. Si elige esta opción, en realidad no tiene ningún control sobre el archivo PDF. Esto convierte su presentación “PowerPoint” en un archivo PDF y lo agrega como un archivo adjunto en tu e-mail. ¡Y punto! Hay poco control sobre lo que debe o no debe suceder en el archivo PDF, y es un archivo bastante grande (en MB). Por lo tanto, no es mi preferencia.

Una segunda forma es elegir la opción “Crear PDF o XPS documento” que se encuentra en la misma ficha en la vista “Backstage”.
Al hacer clic en el botón “Crear PDF o documento XPS”, se abre un cuadro de diálogo en el que podemos navegar hasta ese lugar en nuestro disco duro en el que desea guardar el PDF, pero, más importante, aquí tenemos la opción si queremos guardar como pdf tamaño “estándar” o “tamaño mínimo” (1).
Tamaño estándar da un mejor resultado de las imágenes utilizadas en la presentación que el tamaño mínimo, pero, para una presentación de 12 diapositivas que ahorra 750KB.
Así que usted puede imaginar cuando se crea una presentación con 50 diapositivas y es necesario enviar un pdf de este a sus amigos o compañeros de trabajo, ya sabe cuál de ellos preferirán recibir.

Una segunda ventaja de esta opción es que usted tiene algunas opciones adicionales (2).

 

Al hacer clic en este botón, se abre un segundo cuadro de diálogo en el que puede elegir las diapositivas que desee en el archivo PDF (1) y qué tipo de diapositivas desea en el archivo PDF (2).
Por “tipo de diapositivas” quiero decir, las notas, documentos, etc.

Mi opinión es que si usted desea enviar un archivo PDF de su presentación, cree un archivo pdf primero y envíe el archivo PDF como un archivo adjunto en su correo.

 

Para su información:
Un archivo XPS es un nuevo tipo de archivo para compartir sus documentos con el formato original.

 

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