Encriptar documento

Tenemos un número de opciones para proteger nuestra presentación contra el acceso no autorizado.

La primera manera es proporcionar una contraseña.

Abra la vista “Backstage”, seleccione la pestaña “Info” y haga clic en el botón “Permisos”.
Seleccione “Cifrar con contraseña” en la lista desplegable.

Se abrirá un cuadro de diálogo donde se solicita una contraseña.

Escriba una contraseña y haga clic en el botón Aceptar.

Un segundo cuadro de diálogo aparece cuando se le pide que escriba la contraseña.

Escriba la contraseña y haga clic en el botón OK

¡Atención! Si olvida la contraseña, no puede ni ver ni editar este archivo después.

“Marcar como final”

Una segunda manera de proteger su presentación es, con la opción “Marcar como final”.

Si elige esta opción, aparece un cuadro de diálogo que indica que su presentación está marcada como final.
Haga clic en el botón OK cuando desee.
Aparece un segundo cuadro de diálogo, en el que debe confirmar esta opción haciendo clic en el botón OK.
En la parte inferior de la ventana de la aplicación, aparecerá un icono en la barra de estado (1).

Con la opción “Marcar como final” puede dejar en claro que el archivo que se comparte, es una versión completa. Esto también ayudará a evitar que los clientes o usuarios realicen cambios en el documento sin darse cuenta.

La opción “Marcar como final” no es una función de seguridad. Cualquier persona que reciba una copia electrónica del archivo que se ha marcado como final puede editar este archivo eliminando la opción “Marcar como final” en la parte superior de la ventana (2).

Firma digital

Una tercera forma de “proteger” su presentación es con la opción “Agregar firma digital”.

No promete mucha protección, pero, en realidad se debe ver esto como una firma en una carta.

Si elige esta opción, primero aparece un cuadro de diálogo con sus datos.

Haga clic en el botón “Crear” cuando esté satisfecho con esto. Si este no es el caso, puede personalizarlo.

En el segundo cuadro de diálogo le dará un propósito para la adición de la firma.
Por ejemplo, un archivo adjunto a un colega que debe aprobar la presentación.

Y en el tercer diálogo, nuevamente lo confirman.

Abajo, en la barra de estado, se muestra un icono. Cuando se hace clic en él, se abre el Panel “Firmas” en la parte derecha de la ventana de la aplicación. Cuando hace clic en el nombre firmado y clic en la flecha hacia abajo, usted tiene la opción de ver los detalles de la firma, o eliminar la firma.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats