Ordenar texto / números:

Con el fin de ordenar el texto en nuestro documento, lo primero es seleccionar todo el texto en la lista (1), y a continuación, hacer clic en el botón “Ordenar” (2) en la pestaña “Inicio” en la cinta.

Esto abre el cuadro de diálogo “Ordenar”:
En el primer cuadro de texto “Ordenar por”, haz clic en la flecha que apunta hacia abajo.

Esto abre un menú desplegable con todos nuestros distintos apartados, que en este caso, hay un total de 5.

Selecciona el párrafo que se va a ordenar.
En este caso, primero quiero ordenar por nombre, este es el campo 2.

Para más claridad:
Campo 1 = Nombre
Campo 2 = Apellido
Campo 3 = Dirección
Campo 4 = Código Postal
Campo 5 = Comunidad

El segundo cuadro de texto, “Tipo”, se establece como Texto, que está muy bien.
Nota: Si deseas ordenar los números, por ejemplo, cuando todos los elementos tienen un número, haz clic en la flecha que apunta hacia abajo, y selecciona “Número”.

Selecciona “Ascendente” o “Descendente”, esto se refiere a la manera en que los datos van a ser ordenados.
Y haz clic en Aceptar.
Todos los elementos están ordenados por nombre.

Ordenando en las tablas:

Ordenar los datos en las tablas no es muy diferente a la clasificación de texto normal.
Coloca el cursor en la tabla, y haz clic en el botón “Ordenar”.
Esto abre el cuadrod el diálogo “Ordenar”, en una forma ligeramente modificada.

El primer cuadro de texto, “Ordenar por”, cuenta ahora con una columna y un título de columna que aparece en ella.
En la parte inferior izquierda, tenemos la opción de si queremos ordenar la primera fila.
Desde la primera fila, que son los títulos de las columnas, no necesitan ser ordenados, yo seleccione “No fila de cabecera”, e hice clic en Aceptar.

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