Lección 45: Fusionar (4)

Insertar una “Línea de Saludo”:

Para añadir una “línea de saludo”, coloca el cursor en el lugar del documento donde te gustaría tenerlo.
Haz clic en el botón “Línea de saludo” debajo de la pestaña “Correspondencia” en la cinta.
Esto abre el cuadro de diálogo “Insertar Línea de saludo”:

Aquí también, tenemos algunas opciones que se pueden establecer.

Todas ellas son bastante obvias, por lo que no es necesario explicar mucho acerca de ellas.
Especifica tus preferencias, y haz clic en el botón Aceptar.
La “Línea de saludo” aparecerá en el lugar donde estaba el cursor.

Visualización de los resultados:

Antes de completar la combinación, quizás sea mejor echar un vistazo a los resultados.
Simplemente haz clic en el botón “Vista previa de resultados” debajo de la pestaña “Correspondencia” en la cinta.
Cuando haces clic en este botón en “Word”, mostrará el primer registro de la tabla en nuestro documento.
Puedes navegar entre los diferentes registros haciendo clic en el “Primer Registro”, “Registro anterior”, “Registro siguiente” y el botón “último registro”.

Haz clic de nuevo en “Vista previa de resultados” para cerrar la ventana de previsualización.

Comprobación de errores:

El último paso antes de completar la combinación, es comprobar si cometimos errores.
Simplemente haz clic en el botón “chequeo automático de errores”.

Esto abre el cuadro de diálogo “Revisión y notificación de errores” con tres opciones.

Todas las opciones me parecen claras, y no necesitan mayor explicación.

Haz clic en el botón Aceptar.

Finalización de la fusión:

Una vez que hayamos visto el resultado, y la combinación de los errores han sido revisados, podemos completar la fusión.
Simplemente haz clic en el botón “Finalizar fusión” bajo la pestaña “Correspondencia” en la cinta.
Esto nos da un menú desplegable con tres opciones.

“Editar documentos individuales”: Si seleccionas esta opción, tienes la opción de la fusión de todos los registros, el registro actual, que es el registro que se muestra actualmente en nuestro documento, o registros específicos.
. Haz clic en el botón Aceptar cuando hayas hecho tu selección.
“Imprimir documentos”: Este tiene las mismas características que la opción que explicamos anteriormente.
Haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Imprimir.
Haz clic en Aceptar de nuevamente.

“Enviar mensajes de correo electrónico …”: Esta opción nos permite enviar el documento al E-mail del destinatario.
Para ello, debes, por supuesto, también incluir un campo de correo electrónico en tu tabla.

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Lección 45

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