Uso del Asistente:

Si no estas seguro acerca de la secuencia de pasos para llevar la fusión a una conclusión satisfactoria, puedes utilizar el asistente de fusión.
Este asistente, que se divide en seis pasos, hace que sea todo un poco más fácil para nosotros.
Haz clic en el botón “Iniciar Fusión” debajo de la pestaña “Correspondencia” en la cinta, y selecciona “Paso a paso Asistente para fusión” en el menú desplegable.
Esto abre el panel de tareas “Combinar correspondencia” en el lado derecho de la ventana.

  
En el primer paso del asistente, selecciona el tipo de documento.
Tenemos “letras”, “correo electrónico”, “sobres”, “etiquetas” y las opciones de “directorio”.
Para este ejemplo, la selección por defecto es “letras”, está muy bien, así que haz clic en el botón “Siguiente” en la parte inferior del panel.
Esto nos lleva al segundo paso del asistente.
En el segundo paso del asistente, se determina que documento deseas utilizar.
Para ello contamos con tres opciones:
1. Utilizar el documento actual.
2. Iniciar desde una plantilla.
3. Iniciar desde un documento existente.
En este ejemplo selecciona la primera opción “Usar el documento actual.”
Haz clic en el botón “Siguiente” en la parte inferior del panel.
Esto nos muestra el paso 3 del asistente.
En el paso 3 del asistente, se determinan los destinatarios.
Una vez más, tiene tres opciones.
1. Puedes utilizar una lista existente.
2. Puede utilizar los contactos del programa Outlook.
3. O bien, puedes crear una nueva lista.
Yo seleccione la primera opción, “Usar una lista existente” e hice clic en el botón “Examinar” en el panel de tareas.
Esto abre un cuadro de diálogo donde podemos navegar hasta el archivo que contiene la tabla con los destinatarios.
Selecciona el archivo, que en este caso es un archivo de Excel, y haz clic en el botón “Abrir”.
Debido a que mi libro de Excel consta de una sola hoja de cálculo y la hoja de trabajo esta seleccionada, únicamente necesitamos hacer clic en el botón Aceptar.

Esto abre el cuadro de diálogo con todos los destinatarios.
Ya aprendimos sobre las diversas opciones en este cuadro de diálogo en la lección anterior.

Nuevamente haz clic en el botón “Siguiente”.
Esto nos lleva al paso 4 del asistente.
El paso 4 nos permite escribir nuestra correo, si esto no esta hecho, puedes insertar un bloque de direcciones, la línea de saludo y / o los campos de combinación.
Esto también ya lo explique en una lección anterior.
Una vez más, haz clic en el botón “Siguiente” en la parte inferior del panel.

Esto nos lleva ql paso 5 del asistente.
Nuevamente, el paso 5 del asistente muestra un ejemplo de nuestro correo.
Podemos utilizar los botones “Anterior” y “Siguiente” para navegar entre los registros de nuestra tabla.

Haz clic nuevamente en el botón “Siguiente” en el panel de tareas, para completar la fusión.
Esto nos lleva al último paso del asistente que nos permite imprimir todos los correos, o modificarlos de forma individual.
Ya hemos hablado de esta última opción en una lección anterior.

Para cerrar el panel de tareas, haz clic en el icono “X” en la parte superior derecha del panel de tareas.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats